Inköpsansvarig

Karolinska Institutet / Inköpar- och marknadsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde.

Administrationen består idag av 15 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, utbildningsadministration, forskarutbildning, registratur, arkiv samt kommunikation. Vår ambition inom administrationen är att erbjuda strategiskt och operativt stöd av hög kvalité till verksamheten inom alla ovan nämnda områden.

Publiceringsdatum
2017-06-19

Dina arbetsuppgifter
I rollen som inköpsansvarig har du det övergripande ansvaret för inköp och upphandlingsfrågor vid institutionen kommer du att vara en nyckelperson som representerar KI gentemot externa leverantörer och verkar såväl operationellt som strategiskt inom ditt område. Du ansvarar för framtagandet av nya rutiner för institutionen inom området i samarbete med centrala inköpsavdelningen på Universitetsförvaltningen.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att planera och genomföra direktupphandlingar och avrop i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU). Du ska upprätta och förvalta institutionens leveransavtal samt göra uppföljningar och analyser inom området. En annan central del i tjänsten är att utbilda och informera medarbetare i verksamheten om regelverket vid upphandling samt erbjuda stöd inom området. Vi ser en stor utvecklingspotential i rollen vilket gör att den kan utformas efter den sökandes önskan och kunskap.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad upphandlare och har gedigen kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) samt har kunskap och erfarenhet från offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av E-handel. Eftersom verksamheten har många internationella medarbetare krävs mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är särskilt meriterande om du tidigare har arbetat inom universitet/högskola.

Personlig egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ för att förbättra och utveckla arbetsområdet. Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge utmärkt service, något som förutsätter på att du har en god kommunikativ förmåga, ett pragmatiskt förhållningssätt och prioriterar att upprätthålla goda relationer.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-31
Ange följande referens när du ansöker: 2-3071/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se, 08-524 868 18
Mona Hellstadius, Personalhandläggare, mona.hellstadius@ki.se, 08-524 868 14

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
3564591

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpsansvarig

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet