Inköpsadministratör till Danderyds Kommun
Danderyds kommun, Upphandlingsenheten / Inköpar- och marknadsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Upphandlingsenheten i Danderyd Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.
Vi på upphandlingsenheten söker nu en inköpsadministratör som vill hjälpa oss att utveckla Danderyds kommuns inköpsverksamhet. I rollen arbetar du självständigt och i nära samarbete med kommunens upphandlingssamordnare och upphandlare. Vi är en mindre enhet och du ges du möjlighet att arbeta brett och ta ett stort eget ansvar. Vi erbjuder möjlighet att jobba 50% på distans.
Låter detta intressant?
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2023-12-20ArbetsuppgifterSom inköpsadministratör i Danderyds kommun är du navet i vår verksamhet och det administrativa stödet för upphandlingsenheten. Du säkerställer korrekt administrativ hantering och stöder upphandlare genom dokumentation i olika ärenden. Din roll inkluderar att producera olika dokument enligt upphandlarnas instruktioner, såsom delegationsbeslut, uppsägningar och avtal.
Din språkliga skicklighet i svenska är avgörande, då du korrekturläser olika dokument, bl.a. avtal, upphandlingsdokument och rapporter. Du ansvarar för att registrera avtal i kommunens databas och publicera dem i avtalskatalogen med tydliga instruktioner. Denna uppgift kräver förmåga att sammanfatta omfattande texter.
Din snabba inlärningsförmåga och datorvana stödjer utveckling och förvaltning av våra molnbaserade system. I en övergripande samordningsroll säkerställer du alla upphandlarna och våra interna kunder få hjälp med systemfrågor.
Du sammanställer rapporter och statistik från avtalsdatabasen och uppdaterar intranätet och webbsidan med aktuell och giltig information. Effektiv hantering av enhetens brevlåda och förfrågningar om allmänna handlingar ingår också i din roll.
Tillsammans med upphandlarna utför du kontrollaktiviteter vid avtalsuppföljning och har en rådgivande roll gentemot övriga verksamheter. Att vara en kunskapsresurs för avtalskatalogen och beställningssystem är avgörande för smidig hantering av avtal och inköp inom Danderyds kommun.
KvalifikationerFör tjänsten krävs:
• Gymnasieexamen med för tjänsten relevant inriktning.
• Minst 3 år erfarenhet som administratör, assistent eller sekreterare.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• God förståelse för att leverera service med en tydlig kommunikation.
• Goda datorvana och kunskaper i Officepaketet Personliga (Vi använder MS Word, Planer, List, Power BI, SharePoint, mm)
Det är meriterande om du har:
• Gärna 5 år eller mer i liknande roller.
• Erfarenhet från arbete i kommunal verksamhet.
• Erfarenhet från en liknande roll där du har arbetat med bland annat inköp.
• Erfarenhet av systemet Tendsign.
• Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.
Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll där du får dela med dig av dina kunskaper och stödja andra i olika frågor. Du är en strukturerad person som arbetar enligt en tydlig process. Du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. I den här rollen kommer du att arbeta självständigt samtidigt som du också samarbetar en hel del med andra, varför det är viktigt att du har ett självständigt arbetssätt och att du är sammarbetsorienterad. Vi är en liten kommun med högt tempo därför behöver vi att du är stabil och hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar, samtidig är du en lösningsorienterad person med förmåga att snabb hitta lösningar på att uppkomma problem.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och sex månader provanställning kan komma att tillämpas.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal
https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C168777".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Danderyds kommun (org.nr 212000-0126)
Arbetsplats Danderyds kommun, Upphandlingsenheten
Kontakt Upphandlingssamordnare
Michael Camacho
michael.camacho@danderyd.se 08-568 914 60 Jobbnummer 8341165
Observera att sista ansökningsdag har passerat.