Inköpsadministratör

Huddinge Kommun / Kontorsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Upphandlingsverksamheten är centralt placerad vid kommunstyrelsens förvaltning och är kommunens kunskapskälla avseende upphandling och inköp.
Upphandlingssektionen genomför ramavtalsupphandlingar samt övriga större upphandlingar inom kommunen. Vidare arbetar sektionen aktivt med uppföljning avseende avtalstrohet samt avtalsuppföljning. Upphandlingsverksamheten är under utveckling och för närvarande pågår bland annat en revidering av styrdokumenten för upphandling.

•

Om arbetet
Som inköpsadministratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med registervård och masteradresser. Du kommer att kommunicera information, avvikelser och förändringar samt delta i samverkansmöten för samordnad varudistribution. I rollen får du också möjlighet att identifiera förbättringsmöjligheter.
Ungefär 50 % av rollen som inköpsadministratör utgörs av assistentuppgifter inom områdena ekonomi och inköp/upphandling.
Du ger t.ex. support till beställande enheter via telefon och mail samt lämnar ut offentliga handlingar. Vidare administrativa arbetsuppgifter kan vara bokning av möten, posthantering, beställningar, stöd vid reklamationer och returer samt arkivering.

Publiceringsdatum
2018-09-25

Profil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av sedvanliga datorprogram som MS Office. Som inköpsadministratör värdesätter vi om du är strukturerad, kvalitetsmedveten och noggrann.
Det är det mycket meriterande om du har erfarenhet av operativt inköpsarbete och/eller arbete vid en upphandlingssektion gärna i en kommunal eller politisk styrd organisation.

Vi ser gärna att du i tidigare arbeten har arbetat med stöd och service. Du har även erfarenhet av att informera och kommunicera både i skriftlig och i muntlig form då rollen innebär ett utåtriktat arbete där kommunikation och information, både internt och externt, är mycket centrala delar.

För att passa in hos oss på upphandlingssektionen är det viktigt att du är en serviceinriktad lagspelare. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Varaktighet, arbetstid
Vikariat 1 år, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-21
Ange följande referens när du ansöker: KSF:2018:39
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per-Olof Andersson 070-1989306

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Kommunalvägen 28
14185 Huddinge

Kontorsadress
Kommunalvägen 28

Jobbnummer
4365156

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpsadministratör

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun