Inköpsadministratör

Värmdö Kommun / Kontorsjobb / Värmdö
2015-02-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Inköpsadministratör" (publicerad 2017-03-27) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Värmdö, Vaxholm, Tyresö, Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värmdö Kommun i Värmdö, Stockholm, Töreboda eller i hela Sverige

Ekonomi och uppföljningssektorns ansvarsområde spänner över hela det ekonomiska spektret, såsom ekonomisk planering, redovisning, uppföljning, analys och ekonomistyrning. Sektorn rymmer också inköps- och upphandlingsfrågor och ansvarar för ekonomisystem och ekonomiadministration.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete och inspirerande utmaningar i en kommun i snabb tillväxt.

Upphandlingsenheten är en central stödfunktion för hela kommunen och dess bolag för frågor som berör inköp och upphandling. Enheten har idag fyra medarbetare som genomför upphandlingar, hanterar avtalsdatabasen och ger råd till verksamheterna. Ett uppdrag som står för dörren är att införa ett e-handelssystem och där kommer inköpsadministratören att spela en mycket central roll.

I rollen som inköpsadministratör sköter du de löpande processerna som ligger till grund för att hålla inköpssystemet uppdaterat samt agerar stöd för systemets användare. I och med att tjänsten är ny, har du stora möjligheter att utvärdera och utveckla rollen löpande. Du agerar supportfunktion till beställare runt om i organisationen och sköter löpande kommunikation med leverantörer gällande avtal, prislistor, beställningsprocesser samt fakturering. Du sköter hantering av elektroniska avtal och prislistor i systemet och ansvarar även för anslutning av nya leverantörer för e-handel.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av inköp på en större organisation. Du är bekant med e-handelsstandarder så som: SFTI, EDI, Svefaktura. Du har grundläggande kunskap inom redovisning och goda kunskaper inom Microsoft Office. Du har erfarenhet av att ha arbetat med ekonomisystem och/eller affärssystem. Du har som lägst gymnasiekompetens och vi värdesätter högskoleutbildning inom ekonomi och/eller IT-relaterade ämnesområden.

Du är noggrann, kommunikativ och lyhörd. Du är snabb med att hjälpa kollegor och kan ge tydliga instruktioner. Som kombinerad supportfunktion och systemadministratör krävs att du kan hantera många olika uppgifter parallellt.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

I Värmdö kommun arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö. Vi erbjuder olika former av friskvård och tillämpar rökfri arbetstid.

Välkommen med din ansökan senast den 1 mars 2015.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Thomas Andersson, Upphandlingschef, 08-570 481 60.

Fackliga representanter nås via kommunens växel 08-570 470 00.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Värmdö är en del av Stockholms skärgård, en unik natur med över 10 000 öar. Här möter land hav, bara 20 minuter från Stockholm. I vår anrika huvudort, Gustavsberg, finns en lång tradition inom design och form som lever vidare genom en fortsatt satsning på konst och kultur. Kommunen har 40 000 invånare varav drygt 10 000 bor i Gustavsberg. Vi har en mycket ung befolkning där var fjärde invånare är yngre än 15 år. Värmdö är dessutom en av de snabbast växande kommunerna i landet. Denna dynamik avspeglar sig även i arbetsgivaren Värmdö kommun. Vi erbjuder dig stora möjligheter och intressanta utmaningar.

Publiceringsdatum
2015-02-17

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-01
För att söka, klicka på länken nedan.
Ange följande referens när du ansöker: UAEK:2015:4
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Värmdö kommun

Adress
Värmdö kommun
Skogsbovägen 9-11
13481 Värmdö

Kontorsadress
Se hemsida.

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2169624

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpsadministratör

Prenumerera på jobb från Värmdö Kommun