Inköps- och upphandlingssamordnare till ekonomienheten

Kungliga Biblioteket / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Biblioteket i Stockholm, Håbo, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Ser du ditt arbete som ett hantverk och tycker om att driva processer framåt? Trivs du att samarbeta och inspirera i en verksamhet med beställare från olika kompetensområden? Då är denna tjänst för dig.

Vi söker en inköps- och upphandlingssamordnare till ekonomienheten. Enheten består av en ekonomichef och fem medarbetare som ansvarar för Kungliga bibliotekets ekonomiadministration samt inköp- och upphandlingsstöd.

Som inköps- och upphandlingssamordnare hos oss arbetar du mot beställare i hela verksamheten för att samordna myndighetens inköp och upphandlingsarbete.

Publiceringsdatum
2019-02-07

Dina arbetsuppgifter
Du planerar och genomför upphandlingar genom hela processen från behovsanalys till avtalsuppföljning. Du kommer självständigt att stödja och vägleda beställare från olika kompetensområden i avrop, upphandlings- och avtalsfrågor samt leda och medverka i informations- och utbildningsinsatser. I vissa avtals- och upphandlingsrättsliga frågor sker detta i samråd med en verksjurist. I arbetsuppgifterna ingår även bl.a. att genomföra förnyade konkurrensutsättningar samt ansvara för diarieföring kring avrop och upphandlingar.

Vidare kvalitetssäkrar och bidrar du i utvecklingsarbetet kring rutiner, utvecklar förvaltning av avtal och bevakar ny lagstiftning inom området. Du kommer även följa upp och analysera upphandlingar och inköp.

Kvalifikationskrav
Vi ser att du har:
• akademisk grundexamen inom ekonomi, juridik eller annat relevant område eller motsvarande kompetens vi bedömer likvärdig
• minst tre års dokumenterad praktisk erfarenhet av offentlig upphandling
• vana att arbeta med upphandlingar i en mindre eller medelstor offentlig organisation
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är dessutom meriterande om du har:
• upphandlingsutbildning genom Sveriges offentliga inköpare eller motsvarande utbilning på högskolenivå
• allmän förvaltningskunskap
• erfarenhet av upphandling inom tjänstesektorn och IT-upphandlingar
• erfarenhet av upphandlingssystem t ex. TendSign

Som person är du självständig, initiativrik och serviceinriktad. Du har en utvecklad samarbetsförmåga och vårdar dina relationer. Du ser helheten och vikten av att anpassa dina budskap för att driva processer framåt samtidigt som du är strukturerad och har lätt att prioritera. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varaktighet
Detta är en tillsvidareanställning som omfattar heltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Kontakt
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Tony Szabo, enhetschef, 010 709 31 85 eller Evelina Ohlsson, HR-generalist, 010-709 31 43. Fackliga kontaktpersoner är Anneli Granholm för ST-KB, 010-709 33 19 och Anneli Modén för Saco-KB, 010-709 34 35.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2019-02-27 märkt med diarienummer KB 2019-87. I Kungliga bibliotekets rekryteringsprocess används urvalsfrågor som en första urvalsmetod. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket, KB, är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 330 medarbetare.

Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Kungliga biblioteket har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Biblioteket

Adress
Kungliga Biblioteket
Box 5039
10241 Stockholm

Kontorsadress
Humlegårdsgatan

Jobbnummer
4601329

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköps- och upphandlingssamordnare till ekonomienheten

Prenumerera på jobb från Kungliga Biblioteket