Inköps- och upphandlingssamordnare

Länsstyrelsen Kalmar Län / Inköpar- och marknadsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Kalmar Län i Kalmar

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare. Experter, specialister och generalister samverkar för länets utveckling och tillväxt och svarar för myndighetsutövning.
Länsstyrelsen i Kalmar stävar mot att bli Sveriges bästa länsstyrelse genom att arbeta med vår värdegrund. Vi vill uppfattas som effektiva, serviceinriktade, objektiva och självklart att möta alla med respekt. Som anställd på vår arbetsplats förutsätter vi att du delar vår värdegrund.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/

Tjänsten är placerad på ekonomi och personalenheten som i dagsläget består av 7 medarbetare. Enheten har en blandning av kompetenser inom ekonomi, controlling HR, inköp och upphandling. Enheten är knuten till länsledningens stab och utgör länsstyrelsens strategiska resurs för ekonomi, inköp och personalfrågor där cheferna i organisationen har ett långtgående eget ansvar.

Tjänsten är en ersättningsrekrytering då våran nuvarande medarbetare går i pension.

Publiceringsdatum
2018-11-30

Arbetsuppgifter
Länsstyrelsen i Kalmar Län gör varje år stora inköp och avrop inom ett mycket brett spektrum av varor och tjänster. Som samordnare ansvarar du för att koordinera och följa upp myndighetens anskaffningar. I rollen ingår bl. a. att genomföra upphandlingar i upphandlingssystemet Visma TendSign, vara myndighetens expert inom området, stödja handläggare i hela processen samt förvaltning av avtal.

Allt detta för att möjliggöra den goda affären och att myndigheten efterlever lagen om offentlig upphandling med syfte att säkerställa affärsmässighet, legalitet och kostnadseffektivitet.

I arbetet växlar du mellan ett strategiskt och ett operativt arbete, och du bidrar till att identifiera och analysera frågor av strategisk betydelse för en väl fungerande och resurseffektiv verksamhet vid myndigheten.

Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i arbetet krävs att du kan identifiera, förstå, analysera och prioritera komplexa frågeställningar och risker samt hantera sakfrågor i ett helhetsperspektiv. Du är ansvarstagande, noggrann och driver arbetet framåt genom ett strukturerat arbetssätt.

Då arbetet innebär att du kommer att ha många kontakter, både internt och externt söker vi dig som har god förmåga att samarbeta och att skapa och underhålla goda kontakter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet som för oss innebär att du är serviceinriktad, prestigelös, lösningsorienterad samt har förmåga att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Vidare delar du länsstyrelsens värderingar och har en hög integritet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning med inriktning på offentlig upphandling eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som länsstyrelsen bedömer relevant.
• Erfarenhet av inköp inom offentlig verksamhet, antingen som egen tjänst eller som projektledare eller chef där det ingått att göra inköp eller upphandlingar.
• Erfarenhet av arbete med uppgifter som krävt planering, samordning, kvalitetssäkring och uppföljning av både verksamhet och ekonomi.
• Kunna arbeta obehindrat med IT-verktyg och program, t.ex. MS Officepaketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har arbetat med upphandlingssystemet Tendsign.

Tjänsterna är placerade i säkerhetsklass vilket kräver att du är svensk medborgare. Innan du blir anställd kommer du att gå igenom en säkerhetsprövning med registerkontroll. Den genomförs av Länsstyrelsen när urvalsprocessen är klar. Läs mer om säkerhetsprövning på säkerhetspolisens hemsida. http://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/sakerhetsprovning.html

ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt sex månaders provanställning. Tjänsten förutsätter godkänd säkerhetsprövning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-21
Ange följande referens när du ansöker: 112-9526-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan Hammargren johan.hammargren@lansstyrelsen.se 010-223 82 31

Företag
Länsstyrelsen Kalmar län

Adress
Länsstyrelsen Kalmar län
Regeringsgatan 1
39186 KALMAR

Kontorsadress
Regeringsgatan 1 39231 KALMAR

Jobbnummer
4482024

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköps- och upphandlingssamordnare

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Kalmar Län