Inköps- och e-handelskoordinator, vikariat

Länsstyrelsen i Stockholms län / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholms län i Stockholm, Sollentuna eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2020-01-20

Dina arbetsuppgifter
Som inköpskoordinator är du ett sammanhållande stöd för Länsstyrelsens samtliga beställare och upphandlare. Det innebär att du administrerar myndighetens e-handelssystem (Visma Proceedo), som även är vår avtalsdatabas, och säkerställer att avtalen ansluts till systemet och är beställningsbara. Du medverkar i vårt gemensamma arbete med inköpsstrategier. Du är vårt centrala stöd för att införa e-handel och att ansluta leverantörer till våra e-handelsgränssnitt. Du övervakar och analyserar våra leverantörs- och inköpsmönster. I din roll ligger också att utbilda och informera kollegor på myndigheten om Länsstyrelsens inköpsprocess. Du förväntas att delta kontinuerligt i utvecklings- och förbättringsarbete inom hela inköpsområdet.

Kvalifikationer
Du ska ha:

• gymnasieutbildning, företrädesvis inom ekonomi, inköp eller systemvetenskap
• erfarenhet av Visma Proceedo eller liknande system för elektronisk beställning
• erfarenhet av att arbeta med inköp och beställning
• kunskap om e-handelsprocesser
• god konsultativ förmåga

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av offentlig verksamhet
• goda kunskaper om hur relevant lagstiftning tillämpas i praktiken
• mycket goda kunskaper i Excel (pivottabeller m m) och i övrigt goda kunskaper i MS Office

Du har en helhetssyn och en god förmåga att skapa och förvalta goda relationer. Du är engagerad och utvecklings- och lösningsorienterad i ditt sätt att arbeta. Du är pedagogisk, serviceinriktad samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Arbetsplatsbeskrivning
Avdelningen för verksamhetsstöd har i uppdrag att erbjuda Länsstyrelsens kärnverksamheter ett kvalificerat konsultativt stöd och service inom områdena styrning och uppföljning, verksamhetsutveckling, organisations- och personalfrågor, ledarskapsfrågor, kommunikation, ekonomi, upphandling samt logistik- och lokalfrågor. Avdelningen består av fyra enheter (enheten för ekonomi och upphandling, enheten för kommunikation, enheten för personalfrågor samt enheten för verksamhetsutveckling och service). Enheten för ekonomi och upphandling har 18 medarbetare.

Övrig information
Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627).

Vi utgår ifrån att du delar den statliga värdegrunden och Länsstyrelsens värderingar ansvar, respekt, balans och engagemang.

Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer.
Vi arbetar centralt i Stockholm och är en rökfri arbetsplats.

Anställningsvillkor
Anställningsform: vikariat ca 1 år
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: 112-2936-2020
Sista dag att ansöka är 2020-02-09, intervjuer kommer att genomföras den 14/2

Ansökningsförfarande
Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan. Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder.

Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län - där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 480 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling.

Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Stockholms län

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Stockholms län (org.nr 202100-2247), http://www.lansstyrelsen.se/stockholm

Arbetsplats
Länsstyrelsen i Stockholm

Jobbnummer
5051264

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköps- och e-handelskoordinator, vikariat

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Stockholms län