Inköpare som vill vara med och göra skillnad på riktigt

Polismyndigheten / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Järfälla, Södertälje, Sigtuna eller i hela Sverige

Vill du bli en av oss som driver polisens inköp inom it och telefoni framåt och därigenom bidrar till att effektivisera den polisiära verksamheten?

Arbetsplatsbeskrivning,

Som anställd på it-avdelningen är du delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden och en möjlighet att göra skillnad på riktigt.

Våra system används i polisernas vardag - dygnet runt, året runt. Från ett ingripande mitt i natten till att färdigställa en förundersökning inför en rättegång.

Polisens it-avdelning har cirka 800 anställda och ansvarar för all it som används av myndighetens cirka 30 000 medarbetare.

Är det dig vi letar efter?

Är du en person med ordningssinne, starkt personligt driv, förmåga att leverera samt gillar att ge service? Då kan polisen vara arbetsplatsen för dig. Vi söker en driven och lösningsorienterad inköpare till gruppen Beställning och avtalsstöd som ingår i sektionen it-inköp.

Arbetsbeskrivning,

Vi söker nu dig som vill arbeta som inköpare i en bred och varierad roll. I arbetet kommer du att arbeta tvärfunktionellt i nära samarbete med både medarbetare inom den egna sektionen men även med specialister och produktägare inom it-verksamheten.

I rollen kommer du både arbeta individuellt under eget ansvar och arbeta i grupp. Rollen kräver att du är prestigelös då du kommer att arbeta med gruppens samtliga förekommande uppgifter samt att du drivs av att vilja utveckla och vill vara med och utveckla funktionen vidare. Sektionen står inför att införa metoden kategoristyrning och det är av vikt att du är van vid förändringsarbete då sektionens och gruppens sätt att arbeta kommer att påverkas.

Arbetet som det ser ut i dag innebär bl.a. ansvar för:

• bistå produktägare i att upprätta korrekta beslutsunderlag för beställning från befintliga avtal, direktupphandlingar samt vid förlängning/förändring av avtal.
• upprättande av leveransavtal samt underlag för förlängning av-, förändring av- eller avslutande av avtal
• leverantörskontakter i samband med inköp såsom till exempel inhämtning av offerter och produktinformation etc.
• aktiviteter inom ramen för avtalsförvaltning så som t.ex. inskanning och publicering av avtal i myndighetens avtalsdatabas, registervård, påminnelsehantering samt avslutande av ärenden och arkivering.
• sammanställning av data till rapporter av olika slag
• kreditupplysning och skattekontroll av leverantörer
• administrativa uppgifter såsom t.ex. utlämnande av allmän handling, inskanning och publicering av undertecknade beslutsunderlag, framställning av dokumentation såsom till exempel rutinbeskrivningar och checklistor samt säkerställa att gruppens information på avdelningens wiki är korrekt och uppdaterad
• vägleda och ge service i frågor om inköp till produktägare och övrig verksamhet
• identifiera och driva förbättringsaktiviteter inom det egna verksamhetsområdet
• ansvar för dokumentation, analys och uppföljning av direktupphandlingar

Publiceringsdatum
2018-12-07

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har minst två års utbildning inom inköp, upphandling, avtalsförvaltning eller annan motsvarande utbildning relevant för arbetsuppgifterna

Vidare ska du ha minst tre års erfarenhet från att ha arbetat som inköpare, inköpsansvarig, upphandlare, inköpskoordinator, avtals- eller inköpscontroller samt ha erfarenhet av:

• arbete med hela inköpsprocessen, från att behov uppstår till att avtal tecknas
• arbete i ärendehanterings- och/eller inköpssystem
• vana av att läsa och förstå avtal
• aktuell erfarenhet av att arbeta med metoden kategoristyrning
• avtalsförvaltning, både processen och ha erfarenhet från operativt/administrativt arbete i avtalssystem
• vana att driva förändringsarbete
• arbete inom inköpsstyrning och/eller avtalsuppföljning på kvalificerad nivå

Du behöver behärska svenska väl, både i tal och skrift

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet kring något av följande områden:

• Qlikview
• aktuell erfarenhet av arbete i upphandlings- och avtalssystemet Kommers
• erfarenhet av offentlig sektor och LOU
• erfarenhet av att upprätta spendanalys, både i Excel och i spendverktyg
• arbete i Excel med stora datamängder inklusive att arbeta med Pivot (tabell och diagram)

Dina personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på personliga egenskaper som innebär att du behöver vara analytisk, kreativ, processorienterad, initiativrik och drivande i uppdragen samt känna dig trygg i situationer som kräver hög integritet.

Du förväntas även ha en förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor samtidigt som du är öppen för att stödja kollegor inom närliggande arbetsområden. Du bör även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska. Vi tror vidare att du har sinne för ordning och reda samt förmåga att prioritera då arbetsbelastning och tempo stundvis är högt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Kontaktperson för detta jobb
Vill du veta mer? Välkommen att kontakta gruppchef Camilla Karlsson, tfn 010-5641815

Fackliga företrädare

Facklig information lämnas av: Kent Svärd, SACO, tfn 010-56 34 21; Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10; Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92 Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27

Övrig information

Arbetsort: Stockholm, Kungsholmen

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning

Omfattning: Heltid

Arbetstid: Dagtid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningen kräver svenskt medborgarskap

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning.

Ansökan,

Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 10 januari 2019. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format.

Skicka din ansökan via e-post till jobb.na@polisen.se Märk din ansökan med diarienummer: A625.145/2018 i mailets ärendemening.

Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta hr.support@polisen.se

Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06

Företag
Polismyndigheten

Kontorsadress
Polhemsgatan 30

Jobbnummer
4499092

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpare som vill vara med och göra skillnad på riktigt

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten