Initiativtagande chefsassistent till svenskt storbolag

Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2015-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Initiativtagande chefsassistent till svenskt storbolag" (publicerad 2015-12-30) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Initiativtagande chefsassistent till svenskt storbolag
Har du jobbat som assistent tidigare och trivs i en administrativ roll? Är du van att driva ditt arbete framåt och kan bidra med förslag och idéer för att lösa uppgifter? Då har vi ett givande uppdrag för dig! Proffice söker nu, med start i januari, en initiativtagande chefsassistent till svenskt storbolag.

Som assistent stöttar du affärscheferna med ledningsgruppsarbetet. Du arbetar nära affärschefer, ledningsgrupper och förtroendevalda handlare. Du är en viktig aktör med en bred roll och varierande arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:

• Samordning och planering av möten
• Bidra aktivt under och efter ledningsgruppsmöten för att säkerställa uppföljning av tagna beslut.
• Granska och administrera rådsarvoden, fakturor och utlägg.
• Stötta cheferna med telefonpassning, e-post- och kalenderhantering.
• Planera och koordinera interna och externa aktiviteter och event som berör delar av ledningsgruppen, hela funktionen eller handlarkollektivet.     

För att lyckas i rollen har du assistenterfarenhet, gärna i en större organisation. Du har administrativ erfarenhet och god datorvana och kan kommunicera smidigt på både svenska och engelska. Som person bör du gilla när det händer saker, du kommer att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt då du behöver ha god prioriteringsförmåga, vara flexibel och kunna ta egna initiativ. Du är utåtriktad och servicefokuserad och ger ett positivt bemötande till både interna och externa kontakter.

Vårt erbjudande; ett spännande uppdrag på ett modernt, trevligt kontor. En meriterande tjänst på ditt CV hos en stor aktör på den svenska arbetsmarknaden. Uppdraget startar i januari 2016 och förväntas pågå i 8 månader. Som konsult åt Proffice får du också en dedikerad konsultchef och sedvanliga personalförmåner. Låter det som något för dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan redan idag! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post (på grund av Personuppgiftslagen), men gärna frågor. Ansök därför via länken nedan.

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, kontorstider (flex)

Sista dag att ansöka är 2016-01-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Kontakta Marlene Solca | marlene.solca@proffice.se [ mailto: marlene.solca@proffice.se ] |

Publiceringsdatum
2015-12-23

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du jobbat som assistent tidigare, gärna i en större organisation. Goda datorkunskaper i Word, PowerPoint, Excell samt Outlook är ett krav. Du kommunicerar smidigt på både svenska och engelska i både tal och skrift och har en bra känsla för service och administration.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast och rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-10
Ange följande referens när du ansöker: 200852069
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marlene Solca marlene.solca@proffice.se

Företag
Proffice Sverige AB

Adress
Proffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM

Kontorsadress
Regeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM

Jobbnummer
2592856

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Proffice Sverige AB: