Initiativtagande assistent till statlig myndighet
Perido AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Letar du efter en variationsrik tjänst där du får hjälpa dina kollegor med en rad växlande arbetsuppgifter inom olika områden? Önskar du få briljera med din administrativa förmåga? Då kan rollen som assistent vara något för dig!BeskrivningVi på Perido hjälper en av våra kunder, en statlig myndighet verksam inom hälsa att hitta en pålitlig assistent. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm med goda kommunikationsmöjligheter.Rollen som assistent är både spännande och variationsrik och du kommer att avlasta dina kollegor med en rad olika viktiga arbetsuppgifter. För att nämna några så kommer du registrera ärenden, utbilda kollegor om ändringar som rör diarieföring, sköta mötesbokningar och utskick via mail och telefon samt ha en samordnande funktion i verksamhetsplaneringen. När en medarbetare börjar eller slutar så hjälper du till med allt administrativt arbete runtom. Vidare innebär rollen att skicka ut kallelser och boka lokaler såväl som hantera utlämnande av allmänna handlingar.För att trivas i den flexibla assistentrollen tror vi att du som söker har en god förmåga att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att skifta fokus mellan olika sysslor och ärenden. Ditt genuina intresse för att ta dig an och lära dig nya IT- system kommer underlätta ditt arbete. Du arbetar gärna självgående då du får utrymme att ta egna initiativ till förbättringar och kan skapa struktur i ditt arbete. Din känsla för service är god och du är medveten om vikten av samarbetsförmåga. Den här rollen innehåller många kontaktytor, både internt och externt, så det bör vara någonting som du trivs med. För att kommunikationen ska ske på bästa tänkbara sätt har du en förmåga att anpassa information efter mottagaren och du har inga problem att tala inför folk. Som assistent välkomnas du till en familjär arbetsplats och en omväxlande arbetsdag! Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!Kravprofil? Gymnasieutbildning? Minst 3 års erfarenhet som assistent? Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet? Erfarenhet av arbete med ärendehantering? Kunna hantera Office obehindrat? Du uttrycker dig mycket väl i tal och skriftMeriterande? Vana att prata inför människor i professionella sammanhang Omfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag 4 månader med chans till 2 månader förlängning. Tillträde snarast.AnsökanAnsökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. PeridoPerido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter - något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 48 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30898 i ämnesraden. KontaktFrågor:
fraga@perido.seHemsida:
www.perido.sePubliceringsdatum2019-04-08Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-08
Ange följande referens när du ansöker: 30898
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPerido AB
KontorsadressKatarinavägen 15
Jobbnummer 4718126
Observera att sista ansökningsdag har passerat.