Initiativtagande administratör sökes till myndighet
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
2022-02-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Initiativtagande administratör sökes till myndighet" (publicerad 2022-02-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du erfarenhet som administratör och dessutom vana av diarieföring? Kanske har du arbetat i systemet W3D3? Då kan du vara den vi söker
Om uppdraget
Till vår statliga kund som startades 2002 och har kontor på Fleminggatan söker vi en administratör. Uppdraget avser en heltidstjänst med start preliminärt 2022-03-01. Uppdraget beräknas pågå i 6 månader och kan förlängas ytterligare vid flera tillfällen.
Publiceringsdatum2022-02-04ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter är varierande i omfattning och karaktär. Du kommer bland annat att registrera, diarieföra och arkivera ärenden. Du hanterar också utlämnanden av allmänna handlingar i nära samarbete med kollegor på enheterna. När det sker sammanträden är det du som förbereder mötet och skriver protokoll samt ansvarar för arvodesutbetalningar. I dina arbetsuppgifter ingår också att stödja chefer med exempelvis mötesbokningar, utskrifter, publiceringar på webb och IT-beställningar. Du arbetar självgående, men har ett nära samarbete med övriga administratörer på myndigheten. Vi tror att du som söker kan agerar på eget initiativ samt har ett strukturerat arbetssätt och är duktig på att skapa kontakter och samarbeta. Dessutom ser vi att du kan växla mellan arbetsuppgifter och kan arbeta på ett flexibelt sätt.
Kvalifikationer• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Erfarenhet av diarieföring
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Goda kunskaper i MS Office
• Meriterande med vana av diarieföringssystemet W3D3
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-02-15
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Linnea Lindström på
Linnea.Lindstrom@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.
Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid enligt överenskommelse
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBemannia Kontor AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Linnea Lindström
linnea.lindstrom@bemannia.se 0771-845300 Jobbnummer 6311944
Observera att sista ansökningsdag har passerat.