Infrastrukturadministratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2022-05-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Infrastrukturadministratör" (publicerad 2022-10-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Befattningen erbjuder
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administration på kommunal eller statlig nivå och vill bidra till Försvarsmaktens arbete med bevakning av riksintressen. Sektionen du arbetar för ansvarar för Försvarsmaktens arbete med riksintressen och fysisk planering vilket bland annat innebär beredning av ett stort antal remisser från andra myndigheter, länsstyrelser och kommuner. Som infrastrukturadministratör är du i din roll ett stort stöd till sektionens specialister och chefer. Du säkerställer att alla inkommande ärenden fördelas i ärendehanteringssystemet (VIDAR) och att chefen orienteras om avvikelser i administrationen. Efter en specifik introduktion relaterat Försvarsmaktens behov kan du även avlasta dina kollegor med svar på enklare frågor med hänvisningar till myndighetens hemsida, skrivelser och yttranden.

Det underlättar i din roll om du har ett intresse för totalförsvaret och det är positivt om du har erfarenhet från att arbeta i en militär stab. Du trivs som administratör och ser del i att säkerställa en god hantering av handlingar och ärenden för att säkerställa god förvaltning.

Om enheten
Tjänsten är placerad vid Försvarsmaktens anläggningsenhet men du kommer att arbetsledas av och majoriteten av tiden tjänstgöra vid Högkvarterets infrastrukturavdelning. Tjänstgöringsort är Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Lottning (fördelning) av inkomna handlingar och ärenden i VIDAR (ärendehanteringssystem baserat på XXX), epost och fysiska handlingar.
• Ansvara för uppbyggnaden av en svarsbank för vanligt förekommande frågor.
• Ajourhålla information på extern websida, intranät med flera kanaler.
• Stödja sektionen samt Försvarsmaktens expeditioner med viss registratur där delar av handlingarna omfattas av sekretess.
• Lokalbokningar, besökanmälningar, dagordningar för och anteckningar vid möten, rutinbeskrivningar för administration, anordna och planera interna och externa utbildningar och konferenser, med mera.

På sikt kan det även bli aktuellt att du, beroende på din profil, handlägger vissa ärenden inom samhällsbyggnad.

KRAV

Publiceringsdatum
2022-05-04

Kvalifikationer
• Erfarenhet av administrativt arbete, arbete som registrator, plankoordinator eller motsvarande vid kommun eller statlig myndighet.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att förstå vikten av en korrekt hantering av sekretessbelagd information.

Dina personliga egenskaper
För att trivas hos oss behöver du vara flexibel och öppen för att din arbetsdag kan fyllas med uppgifter du inte förväntade dig när du gick till arbetet på morgonen. Du erbjuds möjligheten att vidareutveckla arbetet med att skapa goda administrativa rutiner och effektivisera arbetet inom sektionen. I din roll bidrar du till myndighetens relation till andra myndigheter samt kommuner, länsstyrelser och privatpersoner.

Vi anser att administratörens roll kännetecknas av en hög servicenivå, god förmåga till kommunikation i tal och skrift samt en god förmåga att på egen hand identifiera vad som behöver göras och självständigt arbeta med flera uppgifter parallellt. Du är noggrann och systematisk och värdesätter ett arbete där en del av arbetsdagen består av rutinarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Kunskap om VIDAR och/eller SAP.
• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av försvarssekretess.
• Dokumenterat god erfarenhet av och bidrag vid arbete i militär stab, exempelvis som stabsassistent.
• Kunskap om samhällsplaneringens processer och lagstiftning, t.ex. plan- och bygglagen och miljöbalken.
• God kunskap om Försvarsmakten och Fortifikationsverkets organisation, regelverk och verksamhet.
• God kunskap avseende Försvarsmaktens infrastrukturprocess.

Övrig information
Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning på sex månader tillämpas.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum enligt ök.
Tjänsteresor förekommer regelbundet.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:
Camilla Bramer, tfn. 0708953581,
Ulrika Gustafsson, tfn. 0723879190.

Fackliga företrädare:
SACO: saco-s-fmtis@mil.se
TCO/Försvarsförbundet: forsvarsforbundet-f44@mil.se
SEKO: seko-forsvar-orebro@wips.mil.se
OFR/O: of-fmtis@mil.se

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-25.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
6605861

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Infrastrukturadministratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten