Informatör till Infocenter

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2017-08-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Informatör till Infocenter" (publicerad 2023-04-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Studentavdelningen. Sista dag att ansöka är 2017-09-24.

Studentavdelningens uppdrag är att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen är en enhet inom universitets centrala förvaltning.
Med studenten i fokus ska Studentavdelningens verksamhet kännetecknas av professionalism och effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Arbetet inom avdelningen präglas av en hög servicenivå till studenter och institutioner. Infocenter finns i Studenthuset och är en central plats där studenter och besökare får studierelaterad information, men även svarar på frågor av allmän karaktär.
Vi söker en informatör till Infocenter som kommer att ha en central roll med många kontakter både utåt mot studenter och besökare samt även internt inom universitetet.

Publiceringsdatum
2017-08-29

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär. Det innebär exempelvis att ge god service och information till studenter och blivande studenter inom en rad olika områden samt att ge information till allmänheten om universitetets verksamhet. Det handlar vidare om att lägga ut information och uppdatera digitala datorskärmar, skriva resultat- och registreringsintyg, sälja profilprodukter samt att ansvara för att trycksaker finns. Vidare ingår att hänvisa till hur man hittar till en viss plats, skrivsalar, hörsalar med mera samt när och var ett visst arrangemang äger rum. Arbetet innebär att ständigt lösa nya frågor, möta det okända och låta servicen vara ledande.
Du ingår i ett arbetslag i ett roterande schema.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleexamen inom kommunikation eller annan likvärdig utbildning. Du har också några års erfarenhet av att arbeta med kommunikation.
Du ska ha lätt för att samarbeta samt kunna uttrycka dig tydligt och strukturerat i både tal och skrift. Du har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Du är ansvarstagande, stresstålig och klarar ett högt tempo med många arbetsuppgifter samtidigt, har lätt för att kommunicera och har förmåga att ta tag i arbetsuppgifter på egen hand. Du har ett genuint intresse för service, är engagerad, tar egna initiativ och har bra kommunikationsförmåga.
Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med tre andra informatörer. Du ska vara en van IT-användare med goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta administrativt via IT-system. Du ska kunna lära dig att behärska och hantera olika system och ny teknik, exempelvis kösystem, kassaapparat, digital skärmar, videoväggar.
Vid urvalet beaktas den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, förutom dokumenterade meriter, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt att bidra till en positiv utveckling av verksamheten.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av gruppledare, Jorge Win, tfn 08-16 25 64, jorge.win@su.se, eller sektionschef, Peter Wretling, 08-16 34 21, peter.wretling@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3667799

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informatör till Infocenter

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet