Informationsspecialist - Registratur och arkiv
Capus AB / Marknadsföringsjobb / Södertälje
2026-03-12
Visa alla marknadsföringsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Capus AB i Södertälje,
Huddinge,
Sundbyberg,
Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Söderenergi är ett företag med ett starkt miljö- och klimatengagemang som är drivande i utvecklingen av en hållbar cirkulär ekonomi. Med Söderenergis miljötjänst energiåtervinner vi återvunna och förnybara bränslen och producerar fjärrvärme för cirka 300 000 personer, kontor och industrier i södra Stockholmsregionen. På ett av Sveriges största kraftvärmeverk producerar vi el motsvarande hushållselen i 100 000 bostäder. Våra 165 engagerade, kompetenta och ansvarstagande medarbetare bidrar till att vi uppfattas som innovativa och branschledande.
Vi är stora nog för att det ska finnas utvecklingsmöjligheter och lagom små för att skapa en familjär känsla.
Vi söker nu en Informationsspecialist som vill vara med och stärka Söderenergis arbete för ett tryggt och hållbart samhälle!
DIN FRAMTIDA ROLL
Söderenergi söker en strukturerad och engagerad Informationsspecialist med ett skarpt öga för detaljer och ett helhetstänk kring informationshantering. I den här rollen blir du en nyckelperson i att utveckla och förvalta våra arbetssätt, system och processer för verksamhetens information.
Du arbetar nära ansvarig chef inom området och fungerar som ett operativt och verksamhetsnära stöd i frågor som rör styrande dokument, registratur, arkivering och gallring. Tillsammans driver ni utvecklingen mot en mer strukturerad, digital och effektiv informationshantering.
Rollen kombinerar operativt arbete i vardagen med utvecklingsansvar. Du stöttar organisationen i det dagliga arbetet med dokument och ärenden, samtidigt som du är med och tar fram nya rutiner, förbättrar systemstöd och säkerställer lagefterlevnad.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Informationsstyrning och utveckling - Samordna och utveckla ramverk, styrande dokument och processer för informationshantering, inklusive digitalisering, e-arkivering och bevarande.
Registratur och arkivansvar - Vara huvudansvarig för registraturen samt våra fysiska och digitala arkiv, inklusive gallringshantering.
Lagefterlevnad - Bevakning och uppföljning av lagar och regelverk såsom offentlighetsprincipen, arkivlagen, GDPR och sekretesslagstiftning.
Verksamhetsstöd - Vara operativ ute i verksamheten och hjälpa medarbetare att hantera dokument, hitta rätt information och arbeta korrekt i systemen.
System- och leverantörskontakt - Hantera förbättringsförslag, kravställa mot leverantörer, följa upp leveranser och hantera incidenter i dokument- och informationssystem.
Utbildning och rådgivning - Utbilda och stötta organisationen i informationshantering, dokument- och ärendehantering samt skapa förståelse för varför strukturer och regelverk är viktiga.
Du arbetar tätt tillsammans med Dokumentationsingenjör och övriga funktioner inom objektet Verksamhetsstöd samt samverkar med kommun, systerbolag och leverantörer kring e-arkivering och digitalisering.
DIN PROFIL
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för teknik och informationssystem. Du trivs i en roll där du får kombinera ordning och regelverk med utveckling och förbättring.
Du är självledande och tar initiativ inom givna ramar. Du har en pedagogisk och kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta brett i organisationen. Du förklarar varför arbetssätt och regler finns - snarare än att agera kontrollfunktion.
Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och ser möjligheter i digitalisering och smartare arbetssätt. Samtidigt har du integritet och trygghet i dialogen med leverantörer och verksamhet.
Publiceringsdatum2026-03-12KvalifikationerEftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande
Erfarenhet av registratur och arkivhantering, gärna från myndighet, kommun eller statligt bolag
Erfarenhet av bevakning och uppföljning av lagar och regelverk inom området
Mycket goda kunskaper i Officepaketet ur ett dokumenthanteringsperspektiv
Goda kunskaper i SharePoint och digitala samarbetsytor
Vana att arbeta i och förstå digitala informationssystem
Meriterande:
Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (t.ex. PLM/PDM eller Advantum)
Grundläggande CAD-kunskaper (t.ex. AutoCAD)
Erfarenhet från energi- eller annan teknisk bransch
Erfarenhet av e-arkivlösningar och metadata-/arkivstandarder
Observera att tjänsten kommer att innefattas av säkerhetsprövning.
VI ERBJUDER DIG
Söderenergi är ett kommunalägt bolag med starkt fokus på samhällsnytta, hållbarhet och långsiktighet. Här får du vara med och bygga upp och utveckla ett relativt nytt område inom informationshantering i en organisation med korta beslutsvägar och hög kompetens.
Vi erbjuder en familjär arbetsmiljö med stort engagemang och en tydlig vilja att förbättra och utveckla verksamheten. Du får arbeta nära beslutsfattare och vara med och påverka hur vi strukturerar och säkrar vår information för framtiden.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan tillämpas. Placering enligt överenskommelse med möjlighet till distansarbete del av arbetstiden.
INTRESSERAD?
Om du är redo att ta en central roll i utvecklingen av Söderenergis informationshantering ser vi fram emot din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas så snart rätt kandidat är på plats.
Söderenergi samarbetar med Capus AB i denna rekrytering. För mer information om rollen, kontakta:
Kristina
Peltolakristina.peltola@capus.se+46 73-994 88 41
Capus är ett av Nordens ledande rekryteringsföretag och erbjuder även interims- och konsulttjänster. Vi består av erfarna konsulter, en av marknadens största research- & analysavdelningar samt ett dedikerat marknadsföringsteam. För mer information, se
www.capus.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Capus AB (org.nr 556659-7828)
Arbetsplats Söderenergi AB
Kontakt Kristina Peltola
kristina.peltola@capus.se Jobbnummer 9792933