Informationssamordnare teknisk dokumentation

Stockholms kommun / Byggjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla byggjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Trafikkontoret ansvarar för att Stockholm ska ha trygga och attraktiva offentliga platser, effektiva transportlösningar och god framkomlighet. Vi planerar, bygger och underhåller gator och torg, så att stockholmarna både vill vistas och kan ta sig fram i den allt tätare staden. För att klara vårt uppdrag är vi 400 kompetenta medarbetare, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en vacker, ren, levande och trygg stad, både idag och i framtiden.

Stockholms stad har 153 mil gator, 211 mil gång- och cykelbanor, ett stort antal parker och torg och andra stora ytor med allmän mark.

Stockholm växer med närmare 50 personer per dag och fram till 2040 ska 140 000 nya bostäder byggas.

Som en del i vår utveckling behöver vi nu rekrytera en informationssamordnare med fokus på teknisk dokumentation.

Välkommen till Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningen består av fyra enheter med cirka 50 engagerade och erfarna medarbetare. Inom avdelningen hanterar vi IT- och HR-frågor, budget och uppföljning samt arkivering och registratur. Som informationssamordnare teknisk dokumentation är du placerad på dokumentationsenheten. Där arbetar 14 personer fördelade på arkiv och registratur. Enheten arbetar också på uppdrag av exploateringskontoret.

Publiceringsdatum
2020-01-24

Om tjänsten
På trafikkontoret pågår just nu ett digitaliseringsarbete och i samband med det skapar vi en ny funktion för mottagning/leverans och förvaltning av teknisk dokumentation. Vi söker en informationssamordnare som tidigt får vara med på resan och får stor möjlighet att påverka utformningen av den nya rollen i det framtida effektiviseringsarbetet gällande tekniska dokumentation. Det finns ett stort utvecklingsbehov att möta en bransch som går ifrån klassiska ritningar till digitala modeller som kontinuerligt utvecklas.

Den nya funktionen har som uppgift att vara en länk mellan projekt inom Stockholms stad och förvaltande enheter. I din roll som informationssamordnare arbetar du nära kollegor, leverantörer och ser bland annat till att efterfrågad teknisk dokumentation levereras samt hanteras i IT-systemet. Du utvecklar tillsammans med kollegor och externa samarbetspartners en affärsmässig, proaktiv och verksamhetsnära funktion.

Vi erbjuder dig:

- En tjänst som berör många människors vardag och möjligheten att bidra till ett bättre Stockholm.
- Kompetenshöjning och utveckling i rollen som informationssamordnare i en stimulerande miljö.
- Ett varierande arbete där du får möjlighet att planera och styra din egen tid i hög utsträckning.
- En arbetsgrupp som präglas av arbetsglädje, stolthet och kunskapsutbyte.
- En central arbetsplats i Tekniska Nämndhuset på Kungsholmen, bara några minuters promenad från Centralstationen.
- Flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling.
- 3000 kr i friskvårdsbidrag/år och friskvårdstimme.

Din kompetens och erfarenhet:

Du har:

- Utbildning på civil- eller högskoleingenjörsnivå med en relevant inriktning, troligtvis inom samhällsbyggnadsrelaterat område och/eller datahantering eller har motsvarande kompetens/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
- Teknisk kompetens inom CAD/BIM (byggnadsinformationsmodeller) och kunskap om olika filformat såsom DGN, DWG och IFC.
- Erfarenhet av informationshantering, digital dokumenthantering och digitala modeller i bygg- och anläggningsprojekt.
- Flerårig erfarenhet av att arbeta inom samhällsbyggnadsprojekt.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Tidigare arbetserfarenhet som datasamordnare, projektledare eller liknande inom bygg och anläggningsprojekt.
- Arbetat med förändrings- och utvecklingsarbete.
- Arbetat med förvaltning av anläggningar och/eller konstruktioner.
- Arbetat i komplexa bygg och anläggningsprojekt.
- Erfarenhet av GIS.
- Goda kunskaper i engelska.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor:

Som informationssamordnare behöver du vara van att styra din egen tid och driva ditt arbete framåt. Du gillar ordning och reda och kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera behov och följa upp. Det är viktigt att du både förstår detaljer men även kan se helheten och att du förstår kopplingen mellan projektering till genomförande och arkivering. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och anpassar dina handlingar till detta, samtidigt som du lätt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Du är en lagspelare som uppskattar att samarbeta med andra människor och ser samverkan som en av nycklarna till framgång och goda resultat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/277".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Trafikkontoret, Administration

Jobbnummer
5059461

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informationssamordnare teknisk dokumentation

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun