Informationsprocesskartläggare
Högskoleservice, Planeringsavdelningen / Arkivariejobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskoleservice, Planeringsavdelningen i Jönköping Planeringsavdelningen är en avdelning inom Högskoleservice vid Jönköping University.
Avdelningen består av 12 medarbetare inom funktionerna arkiv, registratur, juridik, upphandling, verksamhetsutveckling samt Högskoleservice VD-sekreterare.
Arkivfunktionen har i uppdrag att förvalta högskolans arkiv så att nuvarande och framtida behov av information ur arkiven kan tillgodoses samt säkerställa att kraven i arkivlagen uppfylls. Vi använder IT-systemet Klara för arkivredovisning.
Nu söker vi en informationsprocesskartläggare för en visstidsanställning under ett år.
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du genomför kartläggning av organisationens informationsprocesser enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning, under arbetsledning av ordinarie arkivarie. Informationsinsamling för kartläggningen kommer att utföras genom workshops i verksamheterna. Störst fokus kommer att ligga på kärnverksamheten, dvs på utbildning- och forskningsprocesser.
I rollen som informationsprocesskartläggare ingår även andra arbetsuppgifter som relaterar till verksamhetsbaserad arkivredovisning.
Publiceringsdatum2019-04-05Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, informatik eller ekonomi. Du har kunskaper om organisationsstrukturer och processer, samt att vi gärna ser att du har specifika kunskaper om informationsprocesser, informationsredovisning och lärosätens organisationsstruktur. I det fall att du också har erfarenhet av arbete med eller införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning, respektive erfarenhet av att ha arbetat med informationsprocesser, är det meriterande.
För att bli framgångsrik i rollen, ser vi att du genom ett självständigt och målorienterat arbetssätt strukturerar och planerar ditt arbete. Du tar hänsyn till uppsatta ramar och samarbetar med andra. Du når därigenom goda resultat i ditt arbete.
Du trivs med workshops som arbetsmetod. Du har också en förmåga att analysera och kan förmedla komplexa uppgifter så att de framstår som enkla.
Information
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under ett år. Möjlighet kan finnas att enligt ök genomföra arbetet på deltid under en längre tidsperiod. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.
Välkommen med ditt CV och personliga brev senast 2019-04-23.
Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas för sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på
www.ju.seVaraktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast, enl ök Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-23
Ange följande referens när du ansöker: 2019/1495
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktOskar Westergren, Arkivarie 036-10 1779
Linda Regnér, Chef för planeringsavdelningen 036-10 1255
FöretagHögskoleservice, Planeringsavdelningen
AdressHögskoleservice, Planeringsavdelningen
Gjuterigatan 5
55111 Jönköping
KontorsadressGjuterigatan 5
Jobbnummer 4716402
Observera att sista ansökningsdag har passerat.