Informationshandläggare

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Verksamhetsstödet till utbildning och forskning inom Luleå tekniska universitet är samlat under en gemensam organisationsstruktur. Verksamhetsstödet främsta uppgift är att långsiktigt säkerställa ett väl fungerande stöd till utbildningens, forskningens och ledningens behov. Arkiv och registratur är en enhet inom Verksamhetsstödet vars huvudsakliga uppgift är att upprätthålla en god informationsförvaltning genom att bevara och tillgängliggöra verksamhetsinformation som är autentisk och tillförlitlig och som kan återsökas nu och i framtiden. Enheten består av 5 personer.

Luleå tekniska universitet står inför stora och spännande utmaningar när det gäller den digitala informationsförsörjningen. En förstudie har genomförts i syfte att kartlägga framtida behov för att kunna kvalitetssäkra och tillgängliggöra verksamhetsinformation utifrån ett helhetsperspektiv från skapande till arkivering. Under 2014 kommer ett nytt IT-verktyg att implementeras.

Publiceringsdatum
2014-01-22

Dina arbetsuppgifter
Som informationshandläggare ansvarar du för att skapa och upprätthålla kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva informationshanteringsrutiner inom hela universitet. Du har en konsultativ roll och är rådgivande när det gäller informationsförsörjning, dokumenthantering och diarieföring. Du kommer att planera och hålla utbildningar. Under 2014 kommer implementering av ett nytt IT-verktyg att vara en viktig uppgift, du kommer att vara en viktig resurs i förvaltningen av de IT-verktyg som stödjer universitetets informationsförsörjning. Tillsammans med arkivarierna kommer du att utveckla en modern och tidsenlig informationsförsörjning. Visst löpande registratorsarbete ingår som diarieföring, hantering av inkommande och upprättade handlingar. Du har två registratorer till ditt stöd centralt och ett antal registratorer på våra sex institutioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper inom informationsförsörjningsområdet samt relevant högskoleexamen. Hög IT-kompetens är ett krav.

Digitaliserad dokumenthantering, införande av e-arkiv och utvecklingen av ett processorienterat arbetssätt innebär att rutiner och metoder är under stor förändring. Vi söker dig som arbetar strukturerat och som gillar problemlösning och utvecklingsarbete. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska är en självklarhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektledningsuppdrag.

Personlig profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som skall innefatta god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt vara bra på att skapa nya kontakter. Du ska vara drivande och gilla strukturer. En viktig egenskap är att kunna uttrycka dig i tal och skrift.

Ytterligare information

Du är välkommen att kontakta chefen för Administrativt verksamhetsstöd, Lisette Edin 0920/491591, eller Huvudregistrator Ann-Louise Ahlström 0920/ 491740, eller Arkivarie Maria Enlund 0920/491263

Företrädare för de fackliga organisationerna når du via universitetets växel 0920-491000.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis.

Sista dag att ansöka är 2014-02-16

Referensnummer: 188-14

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1757038

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informationshandläggare

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet