Informationsförvaltare med fokus på support och utbildning
Säkerhetspolisen / Datajobb / Stockholm
2025-04-14
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Säkerhetspolisen i Stockholm,
Solna,
Linköping eller i
hela Sverige Är du en lösningsfokuserad person som trivs med ett varierat uppdrag och vill kombinera dina färdigheter inom systemadministration med verksamhetsnära arbete? Har du erfarenhet av support och utbildning? Nu söker vi informationsförvaltare för myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem. Välkommen med din ansökan.
Bli en del av helheten. Tillsammans skyddar vi Sverige.
Referensnummer: 2025-5851
Det här är ditt uppdrag
I denna roll har du ett omväxlande och utvecklande arbete inom informationsförvaltning. Gruppens olika funktioner har ett nära samarbete för att säkerställa att Säkerhetspolisens information i myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem hanteras på ett korrekt och effektivt sätt.
Då du och din grupp har en viktig verksamhetsövergripande funktion är kommunikation och samarbete en viktig del av arbetet och en förutsättning för att lyckas i uppdraget. Du och gruppen har ett kontinuerligt samarbete med medarbetare i hela myndigheten stort fokus ligger på support och utbildning.
Du deltar aktivt i verksamhetens utvecklingsarbeten och bidrar till att rätt arbetsmetoder och verktyg finns. Arbetsglädje, engagemang och att dela med sig av sin kunskap är en självklarhet för gruppen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Vara ett dagligt användarstöd i myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem.
Administrera behörigheter och processer genom administrationsgränssnittet.
Planera och ta fram utbildningsmaterial.
Genomföra utbildningar för nya och befintliga användare.
Delta i arbetet med upprättande av manualer och rutiner.
Administrera befintliga blanketter och formulär samt ta fram nya blanketter och formulär i systemet efter beställning
Registrera, prioritera och kravställa utvecklingsbehov till det tekniska utvecklingsteamet samt testa nya lösningar.
Delta i projekt för vidareutveckling av systemet.
Din placering är på huvudkontoret i Solna och arbetet utförs på plats, vilket innebär att du inte har möjlighet att arbeta på distans. Resor inom Sverige kan förekomma.
De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.
Publiceringsdatum2025-04-14KvalifikationerUtbildning inom systemadministration, systemförvaltning eller informationshantering alternativt annan utbildning som Säkerhetspolisen bedömer likvärdig
Minst två års aktuell erfarenhet av administration och support av ärende- och dokumenthanteringssystem eller annat informationshanteringssystem
Erfarenhet av arbete med utbildning och informationsspridning
God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
Erfarenhet av att upprätta användardokumentation och utbildningsmaterial
Erfarenhet av blankett- och formulärhantering
Erfarenhet av kravställning och testning
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
God kännedom kring regelverk avseende förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagstiftning, informationssäkerhet och /eller säkerhetsskyddslagstiftning
Erfarenhet av att driva projekt, förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete
Det här är kollegan vi söker
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig med en genuin känsla för service som trivs i en coachande roll.
Som person och kollega har du ett prestigelöst förhållningssätt och du arbetar lika väl självständigt som tillsammans med andra. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt och är trygg i eget ansvar för både arbetsuppgifter och projekt.
Du är lösningsorienterad och har god förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och se din del i helheten. Med engagemang deltar du aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete och bidrar med förslag för att förbättra processer och arbetssätt.
Som informationsförvaltare har du många kontaktytor och det är viktigt att du motiveras av samverkan och att skapa goda relationer och samarbeten. Gruppens kompetens är mycket efterfrågad och du behöver därför vara flexibel och kunna planera och prioritera arbetets innehåll och intensitet utifrån föränderliga förutsättningar. Du ser den egna verksamheten i ett större sammanhang och tar ansvar för din del i helheten med fokus på gemensamma mål och långsiktig effekt.
Du är trygg i rollen som utbildare och på ett pedagogiskt och förtroendeingivande sätt skapar du goda förutsättningar för lärande. Du har lätt för att anpassa budskap efter mottagaren och känner dig bekväm att tala inför såväl mindre som större grupper och sammanhang.
Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande och stor förståelse för informationssäkerhet i förhållande till informationsförvaltning.
Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 72 22. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult, tfn 010-568 74 93.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.
Så ansöker du
Läs om hur du ansöker i annonsen på vår hemsida,
www.sakerhetspolisen.seAnsökan ska ha kommit in senast 2025-04-27
Urval och intervjuer kan/kommer ske löpande.
Personuppgifterna du angivit i din ansökan behandlar vi enligt EU:s dataskyddsförordning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Säkerhetspolisen (org.nr 202100-6594)
Jobbnummer 9283553