Informationsförvaltare

Stiftelsen Svenska Filminstitutet / Övriga jobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla övriga jobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stiftelsen Svenska Filminstitutet i Stockholm

Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser

Vi söker nu en vikarierande Informationsförvaltare med ansvar för Filminstitutets arkiv- och informationshanteringsarbete. Du arbetar operativt såväl som strategiskt med att ta fram och förvalta verktyg samt upprätta och stärka rutiner som både tillgodoser medarbetarnas behov och lagstiftningens krav. Inom Filminstitutet ligger ansvar för registrering och arkivering på avdelnings- och enhetsnivå, vilket betyder att informationsförvaltaren har en samordnande roll i stort och arbetar främst med att stödja, följa upp och utveckla Filminstitutets informationshantering.

Informationsförvaltarens övergripande uppdrag är att:

• ansvara för att organisera arbetet kring Filminstitutets decentraliserade informationshantering (skapa rutiner och styra om till elektroniska flöden)
• förvalta Filminstitutets dokument- och ärendehanteringssystem Platina inklusive leda tvärorganisatorisk användargrupp
• kontinuerligt se över informations- och arkivhanteringsprocesser samt relaterade styrdokument i samarbete med ledningen och övriga anställda
• ansvara för arkivredovisning och gallringsutredningar, samt ansvara för att centralarkiv och elektroniskt närarkiv (Platina) är korrekt ordnat

Fokus för hösten 2016 och våren 2017 kommer att vara arbete med verksamhetsutvecklingsprojekt. Du kommer att bidra, utreda och stödja vid implementering av nya arbetsprocesser och konsekvenser i ärendehanteringssystemet Platina.

Som informationsförvaltare rapporterar du till Stabschefen och ingår i avdelningen Staben. Avdelningen har ett övergripande ansvar för informationsförvaltning, HR, ekonomi, IT, fastighet och Juridik. Idag arbetar där 18 personer med vilka du kommer att ha ett tätt samarbete. Du arbetar bland annat nära huvudregistrator, IT-enheten och Platinas externa systemleverantör.

Publiceringsdatum
2016-06-01

Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad arkivarie och har arbetet några år. Du har erfarenhet av arkiv- och informationshantering på svensk myndighet och är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns på området och kan arbeta självständigt. Meriterande är erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering och kännedom om digitalt arkivarbete. Du bör vara bra på att utveckla rutiner och verktyg och du känner dig hemma i processorienterad verksamhetsanalys. Vi värdesätter goda pedagogiska och kommunikativa egenskaper samt erfarenhet av systemförvaltning.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord ? kunskap, respekt och mod. Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi vill öka representationen i organisationen.

Anställningen är ett vikariat med tillträde 2016-09-15 ? 2017-08-31.

För ytterligare information om tjänsten kontakta johanna.bluckert@filminstitutet.se . Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 1135 samt Torkel Stål, SACO tel 08-665 1140.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-21
Sök tjänsten via länken nedan:
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: Dnr SFI-2016-522

Företag
STIFTELSEN SVENSKA FILMINSTITUTET

Adress
STIFTELSEN SVENSKA FILMINSTITUTET
Box 27126
10252 STOCKHOLM

Kontorsadress
Borgvägen 1-5

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6651148
E-postadress: zenobia.rizvi@filminstitutet.se

Jobbnummer
2916325

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informationsförvaltare

Prenumerera på jobb från Stiftelsen Svenska Filminstitutet