Informationscontroller till Lejonfastigheter
Arenius Schröder & Besterman Rekrytering och Led / Bibliotekariejobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arenius Schröder & Besterman Rekrytering och Led i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Är du strukturerad, affärsmässig och gillar att samverka med andra? Nu söker vi en lösningsorienterad Informationscontroller som drivs av att utveckla informationshantering.
Samhällsfastigheter är vår specialitet. Våra fastigheter är kärnan i vårt uppdrag men viktigast är människorna som vistas i dem varje dag. Det är för deras skull vi tar ansvar för Linköpings viktigaste hus. Hos oss blir du del av ett framåtdrivande fastighetsbolag som gör samhällsnytta varje dag. Vill du vara med och utveckla Linköping?
Du behövs när Linköping utvecklas
Som Informationscontroller hos Lejonfastigheter arbetar du främst med registratur, arkiv och informationshantering. Du driver förbättringsarbete kopplat till registratorsfunktionen samt utbildar och vägleder dina kollegor i informationshantering. I din roll samverkar du med andra centrala roller kopplade till informationssäkerhet och dataskydd. Här får du möjlighet och utrymme att vara innovativ och nytänkande inom ramarna för Lejonfastigheters uppdrag och våra mål. Du får stort eget ansvar och driver ditt arbete framåt.
Dina främsta arbetsuppgifter är att:
Ansvara för Lejonfastigheters diarium, vilket inkluderar såväl utveckling och systemadministration som löpande diarieföring och stöd till verksamheten i diarieföringsfrågor.
Ansvara för utlämnande av allmän handling och sekretessprövning.
Planera och samordna företagets arkivverksamhet samt ansvara för det fysiska arkivet.
Bevaka att Lejonfastigheter efterlever arkivlagen, OSL, kommunens arkivreglemente och övriga föreskrifter och anvisningar inom arkiveringsområdet.
Som informationscontroller arbetar du självständigt inom ditt område. Du blir en del av en driven kompetent grupp bestående av åtta kollegor med olika roller inom Verksamhetsutveckling & IT.
Vårt erbjudande
På Lejonfastigheter får du möjlighet att arbeta i en modern, aktivitetsbaserad miljö. Du blir del av en kultur som uppmuntrar utveckling och präglas av gemenskap och glädje. Hos oss möts du av ett välkomnande och öppet klimat där vi skapar förutsättningar för framgång tillsammans.
Långsiktighet och hållbarhet präglar våra byggprojekt, och givetvis även vår arbetsmiljö. Våra medarbetare ska kunna ha en balanserad vardag och hälsa både på och utanför jobbet. Därför erbjuder vi flexibla arbetstider, hälsofrämjande förmåner och möjlighet att arbeta delvis på distans. Vi arbetar med självledarskap utifrån Lejonfastigheters värderingar, vilket ger möjlighet att leda och utveckla oss själva. Läs mer om hur det är att jobba på Lejonfastigheter här! .
Vad har du med dig till oss?Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom till exempel arkivering eller information, alternativt arbetslivserfarenhet inom relevant område. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommunal eller statlig verksamhet och vana att arbeta med diarieföring och arkivering.
För att trivas i rollen tror vi att du är van vid att arbeta kundnära och har lätt för att skapa och vårda relationer. Du är affärsmässig, har god samarbetsförmåga och gillar att ta ansvar. Rollen innebär många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter, därför är det viktigt att du är flexibel och gillar att hitta lösningar. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Som person är du självständig och strukturerad med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.
Ta ansvar med oss
Vi ser fram emot din ansökan senast 20 augusti. Notera att annonsen är publicerad över semesterperioden och att vi kommer att börja arbeta med urvalet först efter att ansökningstiden har passerat. Välkommen att ta ansvar för Linköpings viktigaste hus tillsammans med oss!
Om Lejonfastigheter Lejonfastigheter äger, utvecklar och förvaltar samhällsfastigheter där tiotusentals Linköpingsbor vistas och arbetar varje dag. Vårt uppdrag är att förse Linköpings kommun med ändamålsenliga lokaler. Vi ägs av Linköpings Stadshus AB och vårt uppdrag fokuserar på fastigheter för skola, omsorg, sport, kultur och andra former av samhällsservice - till exempel räddningstjänst och bibliotek. Sammanlagt äger vi nästan 250 fastigheter som innefattar ungefär 1000 hus, vilka skapar värde för de kommunala verksamheterna och invånarna runt om i Linköping. När verksamheternas behov förändras anpassar vi våra fastigheter, hyr in lösningar från andra fastighetsägare eller ser till att det byggs nytt. Med lyhördhet, nytänkande och långsiktighet arbetar vi för att uppnå vår vision: att bidra till ett attraktivt Linköping där människor trivs och utvecklas - genom hela livet
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "asbexecutive2558".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Arenius Schröder & Besterman Rekrytering och Led (org.nr 556625-5260),
https://www.asb-executive.se Arbetsplats AS&B Executive
Jobbnummer 7940746
Observera att sista ansökningsdag har passerat.