Informationsansvarig/Receptionist
Poolia Väst AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lerum,
Härryda eller i
hela Sverige Presentation
Välkommen till Svensk Volvohandel!
Vi är en intresseorganisation för våra medlemsföretag och representerar vår handel i dialogen med våra leverantörer; Volvo- personbilar, bussar och lastbilar samt Renault- personbilar, transportbilar och Dacia!
Utöver detta ansvarar vi även för våra gemensamt ägda bolag och varumärken. Kort sagt vill vi skapa förutsättningar för kunna erbjuda ett komplett bilägande!
Nu söker vi en ny kollega som vill vara med och utveckla, koordinera och ge service till våra medlemsföretag!
Publiceringsdatum2014-05-23Dina arbetsuppgifter• Inkommande samtal till och administration av telefonväxeln
• Månadens mail, sammanställning, layout, proofreading + mindre påminnelsearbete och research (Publisher)
• Huvudansvar och administration av hemsida (WordPress)
• Färdigställande av råmaterial till färdiga protokoll i specifika format
• Distribution/publicering av protokoll
• Inkommande och utgående post
• Kallelser/bokningar av diverse styrelsemöten och andra interna arrangemang i Outlook
• Uppdatering av adressregister
• Praktiska förberedelser inför ägarmöten/stämmor
• Intern service och resurs inför möten vilket bland annat kan innebära, visa besökare tillrätta, förbereda konferensrum utifrån mötesarrangörens önskemål m m.
• Kontakter med leverantörer gällande service av kaffeautomat, kärl för returpapper, entrémattor, fruktkorgar, konferenser samt bokning av resor.
• Allmän ordning och reda
• Högtidsdagar, frånfällen och andra uppvaktningar
• Inköp av trycksaker, kontorsmateriel
• Inköp av kaffe, te m m
• Vissa uppgifter inom ekonomiavdelningen (vilka uppgifter kan diskuteras)
Utbildning/erfarenhet
Dina egenskaper• God samarbetsförmåga
• Serviceinriktad
• Ordningssinne
• Noggrann
• Snabb
• Kunna ha många bollar i luften
• Förmåga att hantera stress
Kvalifikationer• Goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
• God känsla för svenska språket
• Kunskaper i WordPress
• Kunskaper i Publisher
• Körkort, gärna tillgång till bil
• Kunskaper i Hogia Ekonomi är ett plus
• Engelska i tal och skrift är ett plus
Företagsbeskrivning
Företagets hemsida
www.vhf.seArbetstider och omfattningHeltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-06
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 38129
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPatrik Jensen
Patrik.Jensen@poolia.seFöretagPoolia Väst AB
AdressPoolia Väst AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg
KontorsadressKungsgatan 42, Göteborg
Jobbnummer 1886169
Observera att sista ansökningsdag har passerat.