Informations- och dokumentationssamordnare
Avaron AB / Administratörsjobb / Karlskrona
2026-08-24
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Avaron AB i Karlskrona,
Kalmar,
Kristianstad,
Växjö,
Älmhult eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2026-08-24Om företagetHos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du kliver in i en nyckelroll där du får skapa ordning, kvalitet och framdrift i en viktig överlämning mellan två system och organisationer. Fokus ligger på dokumentation och informationsöverföring, där du ser till att material granskas, kvalitetssäkras och hamnar rätt enligt etablerade arbetssätt. Du arbetar i en projektmiljö med många kontaktytor och får en central roll i att hålla ihop processen från genomgång av befintligt underlag till uppföljning av saknade delar.
Det här är en roll för dig som trivs när struktur, detaljer och samarbete är avgörande för att få ett komplext flöde att fungera. Du får stort ansvar och god möjlighet att påverka hur överlämningen genomförs på ett effektivt och kvalitativt sätt.
ArbetsuppgifterDu granskar befintlig dokumentation och säkerställer att innehåll, struktur och metadata håller rätt kvalitet.
Du driver överföringen av dokumentation mellan system på ett korrekt och strukturerat sätt.
Du kvalitetssäkrar dokument, klassificering och placering enligt gällande arbetssätt.
Du registrerar och organiserar dokumentation i rätt system och på rätt plats.
Du identifierar brister, saknade underlag och avvikelser samt följer upp att dessa hanteras.
Du planerar, leder och följer upp överlämningsmöten inom projektet.
Du koordinerar aktiviteter mellan olika intressenter för att säkerställa framdrift och en lyckad överlämning.
Du håller ihop leveranser mellan avsändande och mottagande organisation och driver frågor framåt när det behövs.
KravErfarenhet av dokumenthantering och dokumentstyrning.
Erfarenhet av projektarbete, systemmigrering eller informationsöverföring.
Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självgående.
Förmåga att driva frågor, följa upp aktiviteter och hålla ihop leveranser mellan olika parter.
God samarbetsförmåga och vana att koordinera arbete mellan flera intressenter.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
MeriterandeErfarenhet av att arbeta i miljöer med höga krav på dokumentkvalitet, klassificering och spårbarhet.
Vana att leda möten och driva överlämningsprocesser i projektform.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Så ansöker duVi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 10051287