IMY rekryterar IT-administratör

Integritetsskyddsmyndigheten / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Integritetsskyddsmyndigheten i Stockholm

Vi är stolta över vår historia. 1973 var Sverige först i världen med en dataskyddsreglering och inrättade myndigheten Datainspektionen. Uppdraget var, då som nu, att värna skyddet av personuppgifter och medborgarnas integritet. Under 2018 förstärktes det rättsliga skyddet för den personliga integriteten genom EU:s dataskyddsförordning, GDPR. Den 1 januari 2021 bytte vi, efter regeringsbeslut, namn till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Namnbytet markerar ytterligare uppdraget att verka för att skydda medborgarnas grundläggande fri- och rättigheter. Vår vision är ett tryggt informationssamhälle - tillsammans värnar vi den personliga integriteten.Vi förstärker nu vår it-funktion och rekryterar en IT-administratör med inriktning på användarsupport. Arbetet är omväxlande och du arbetar tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i en dynamisk verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Publiceringsdatum
2021-08-12

Dina arbetsuppgifter
Som IT-administratör arbetar du med det dagliga användandet av vårt diarieförings- och ärendehanteringssystem Platina, i nära samarbete med systemförvaltaren. Du utför också förvaltningsaktiviteter på uppdrag av systemförvaltaren.

I arbetsuppgifterna ingår att

• Se till att det dagliga operativa användandet av systemet fungerar
• Ge användarsupport i verksamhetsrelaterade systemfrågor
• Samla in synpunkter och behov från användarna
• Felsöka och rapportera buggar till leverantör
• Planera och genomföra utbildning för användarna
• Upprätta och uppdatera användarmanualer
• Administrera behörigheter, dokumentmallar och systeminställningar
• Delta i acceptanstester i samband med leveranser i systemet

Du har kontakt med medarbetare på hela myndigheten och arbetar intensivt tillsammans med myndighetens it-ansvarig, systemförvaltare, it-tekniker och våra leverantörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och tre års erfarenhet av att arbeta med IT-administration och användarsupport. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Platina. Eftergymnasial utbildning inom it-området är också meriterande.

Dina personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och självständig. Du är lösningsorienterad och har en väl utvecklad förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Då du utgör det primära systemstödet för användarna av systemet är det viktigt att du har en god pedagogisk och administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, flexibel och kan anpassa din kommunikation till mottagaren i både tal och skrift. Du är bekväm med att ha många kontaktytor på alla nivåer inom organisationen.

Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, tydlig och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten
Tjänsten är organisatoriskt placerad på den administrativa enheten. Du rapporterar till vår administrativa chef som ingår i myndighetens ledningsgrupp.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Du kommer att arbeta i våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att du behöver vara svensk medborgare för att kunna erbjudas denna tjänst.

Frågor om tjänsten
För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna

• Enhetschef Karin Malmborg, 08-657 61 29,
• Facklig företrädare Adolf Slama, 08-657 61 12
• HR-administratör Evelina Spännar, 08-657 61 02 (går att nå from 23/8)

Hur ansöker jag?
Sista dag för ansökan är den 12 september 2021. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/lediga tjänster.

När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s hemsida.

Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.

Om IMY
IMY arbetar för att skydda medborgarnas alla personuppgifter, till exempel om hälsa och ekonomi, så att de hanteras korrekt och inte hamnar i orätta händer. Det är vi som granskar att företag, myndigheter och andra aktörer följer GDPR - dataskyddsförordningen. Vi utbildar och vägleder dem som behandlar personuppgifter. Vi påverkar även lagstiftningen.

Vi vill se en hållbar och integritetsvänlig digitalisering. Vi är övertygade om att det går att värna medborgarnas trygghet och samhällets säkerhet, utan omotiverad kartläggning och övervakning. Tillsammans med övriga dataskyddsmyndigheter i EU arbetar vi för att medborgarnas personuppgifter ska ha samma skydd i hela unionen. Vi arbetar även för att kreditupplysning och inkassoverksamhet ska bedrivas på ett korrekt sätt.

Vi erbjuder dig som medarbetare en arbetsplats som präglas av utveckling och ett öppet klimat, kompetenta och engagerade kollegor och ett erfaret, utforskande ledarskap. Vi arbetar enligt värdeorden tillsammans, tillit, tydlighet, tillgänglighet och transparens. Vår vision är ett tryggt informationssamhälle, där vi tillsammans värnar den personliga integriteten.

Varaktighet, arbetstid
Visstid augusti-december 2021 100%

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Integritetsskyddsmyndigheten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Integritetsskyddsmyndigheten (org.nr 202100-0050)

Jobbnummer
5896621

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

IMY rekryterar IT-administratör

Prenumerera på jobb från Integritetsskyddsmyndigheten