IMY rekryterar avdelningschef för verksamhetsstöd

Integritetsskyddsmyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Integritetsskyddsmyndigheten

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Integritetsskyddsmyndigheten i Stockholm

Vårt uppdrag berör hela samhället. Sverige är mitt i en digital omställning som påverkar alla människor och samhällssektorer. På IMY arbetar vi tillsammans för att skydda personuppgifter, till exempel om hälsa och ekonomi, så att de hanteras korrekt och inte hamnar i orätta händer. Under 2023 växer vi och rekryterar totalt ett 50-tal nya medarbetare. Totalt blir vi ca 150 medarbetare. Det ger oss ännu bättre förutsättningar att bidra till en hållbar digitalisering, där offensiv innovation kombineras med ett starkt integritetsskydd. Vill du också arbeta för ett tryggt informationssamhälle med viktiga frågor om dataskydd och kamerabevakning? Då ska du söka jobb hos oss.Vi rekryterar nu en avdelningschef till vår nya avdelning för verksamhetsstöd. Hos oss får du möjlighet att leda en dynamisk verksamhet med ett viktigt uppdrag som påverkar alla medborgare i vårt samhälle.

Publiceringsdatum
2023-09-27

Dina arbetsuppgifter
Avdelningschefen har övergripande verksamhets-, budget-, arbetsgivar- och arbetsmiljöansvar för avdelningen och dess medarbetare samt arbetsgivaransvar för enhetscheferna.

Avdelningen för verksamhetsstöd är ny och kommer att innehålla enheterna för it, digitalisering och säkerhet, ekonomi och HR, kommunikation samt administration. Till avdelningschefens uppgifter hör att på övergripande, strategisk nivå sätta mål, planera, leda, fördela och följa upp arbetet inom avdelningen samt initiera åtgärder som behövs för att nå uppsatta mål för myndigheten. Avdelningschefens uppdrag omfattar att löpande säkerställa framdrift i avdelningens arbete och att verka för effektivisering och värdeskapande utveckling av avdelningen i enlighet med myndighetens målbild och strategiska inriktning. Till avdelningschefens uppgifter hör också att tillsammans med övriga chefer och medarbetare etablera effektiva strukturer och rutiner för arbetet och skapa väl fungerande system för att kontinuerligt fånga och möta behov i den operativa verksamheten.

Som chef och ledare på IMY förväntas du ta ansvar för helheten och ha ett tillitsbaserat förhållningssätt. Du verkar aktivt för en god kultur i enlighet med myndighetens värdegrund, våra 5T, och bidrar till ett effektivt samarbete inom avdelningen och med andra delar av myndigheten. Du förväntas också kontinuerligt utveckla ditt egna ledarskap genom att reflektera, och i nära dialog och med feedback från andra, anpassa och utveckla ledarskapet.

Avdelningscheferna rapporterar till generaldirektören och ingår i myndighetens ledningsgrupp. I det arbetet förväntas avdelningschefen bidra till myndighetens utveckling och transforma­tion och säkerställa att myndigheten kontinuerligt utvecklas i riktning mot vision, målbild och uppsatta mål. Som medlem i ledningsgruppen förväntas du också identifiera och bereda strategiska frågor av betydelse för helheten.

Resor i tjänsten kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom relevant område och har gedige erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling, digitaliseringsprojekt och effektivisering av ärendeflöden inom offentlig sektor. Du har minst fem års erfarnenhet av ledarskap inom en statlig myndighet med formellt verksamhets-, arbetsmiljö- och arbetsgivaransvar.

Du är utvecklingsorienterad och har mycket god analytisk förmåga. Du ser vilken utveckling som krävs för att skapa verksamhetsnytta på övergripande nivå och du har förmågan att engagera dina medarbetare i de utvecklingsprojekt du leder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Du är en erfaren ledare med omvittnat god förmåga att styra och leda verksamhet och att entusiasmera dina medarbetare.

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av

• Indirekt ledarskap
• Strategiskt arbete i ledningsgrupp på myndighet
• Verksamhetsutveckling och förändringsledning
• Digitalisering och utveckling av flödeseffektivitet
• Arbete på myndighet med stora ärendeflöden

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är en erfaren ledare med strategisk syn på verksamhetsutveckling och styrning. Du är utvecklingsorienterad och finner lätt konstruktiva lösningar som utvecklar verksamheten. Du kan sätta enskilda frågor i ett större perspektiv och verkar för vad som är bäst för hela organisationen. I myndighetens ledningsgrupp arbetar du för långsiktiga strategiska mål.

Du är driven, men också prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. Du har god förmåga att lyssna in olika perspektiv och snabbt finna kärnan i komplex information. Du arbetar effektivt under skiftande förutsättningar och kan leverera med god kvalitet även under hög arbetsbelastning.

Som ledare arbetar du för myndighetens vision och du säkerställer att organisationen har förutsättningar att nå uppsatta mål. Du har god förmåga att entusiasmera din omgivning och står för ett utvecklande ledarskap som innebär att dina medarbetare ges stort utrymme att ta ansvar för det operativa genomförandet.

Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, tydlig och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten
Som avdelningschef rapporterar du till generaldirektören och ingår i myndighetens ledningsgrupp. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och för denna befattning tillämpas chefsavtalet. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna tjänst. Säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsskyddsintervju kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Frågor om tjänsten
För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna

• Vik generaldirektör Karin Lönnheden, 08-657 61 68
• Tf enhetschef ekonomi och HR Ingela Johansson, 08-657 61 49
• Facklig företrädare Evelin Palmér (Saco-S), 08-657 61 43

Hur ansöker jag?
Sista dag för ansökan är den 14 oktober 2023. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/ledigajobb.

När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Integritetsskyddsmyndigheten (org.nr 202100-0050)

Jobbnummer
8146779

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Integritetsskyddsmyndigheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Integritetsskyddsmyndigheten: