Ifous söker medlemsansvarig

Ifous AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ifous AB i Stockholm

Vi söker nu en person som kan vikariera för vår medlemsansvarige som kommer att vara föräldraledig i åtta månader. I tjänsten ingår medlemsadministration samt intern och extern kommunikation.

Som medlemsansvarig förväntas du ta ett självständigt ansvar för medlemshanteringen. I detta ingår att:

- hålla ordning på alla medlemsavtal och ansvara för löpande fakturering av medlemsavgifter,
- hålla kontaktuppgifter ständigt aktuella och se till att e-postregistret för Matchmail liksom prenumerantregistret för forskningsmagasinet Skolporten uppdateras regelbundet,
- bevaka Ifous telefon och e-postadress och säkerställa att inkommande frågor besvaras inom rimlig tid,
- ansvara för praktiska och administrativa göromål inför möten med medlemmar, partnerrepresentanter och styrelseledamöter,
- bistå vid praktiska och administrativa göromål i samband med seminarier och konferenser för medlemmar.

Som medlemsansvarig har du även ett särskilt ansvar för viss intern och extern kommunikation. I detta ingår att:

• se till att den skriftliga informationen om medlemskap och om Ifous verksamhet hålls uppdaterad i alla Ifous kanaler,
ansvara för produktion och utskick av Ifous medlemsbrev och särskilt riktade e-postutskick,
• göra intervjuer och skriva reportage för publicering på webben,
• ansvara för övrig text- och bildhantering på webb och i sociala media,
• i övrigt medverka till att Ifous kommunikation blir ett strategiskt verktyg för att synliggöra och utveckla verksamheten.

De formella kraven för tjänsten innebär att du ska:

- ha högskoleexamen gärna inom administration och/eller kommunikation,
• ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete och kommunikation.

I övrigt vill vi att du ska:

- vara strukturerad, kvalitetsmedveten och initiativrik,
- kunna uttrycka dig väl i tal och i skrift,
- vara serviceinriktad och ha lätt för sociala kontakter.

Meriterande är tidigare erfarenhet från utbildningsområdet eller av FoU-arbete.

Ifous är ett fristående forskningsinstitut som erbjuder tjänster i form av forsknings- och utvecklingsinsatser (FoU) till sina ca 150 medlemmar. Medlemmarna är i första hand skolhuvudmän men även fack- eller intresseorganisationer kan inneha medlemskap. Sju personer arbetar på Ifous och lokalerna ligger centralt vid Slussen i Stockholm.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är ett vikariat och omfattar heltid med tillträde den 23 april 2018.

Publiceringsdatum
2018-03-09

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-29
Ange följande referens när du ansöker: Medlemsansvarig

Företag
Ifous AB

Adress
Ifous AB
Ifous AB
11882 Stockholm

Kontorsadress
Peter Myndes Backe 12

Jobbnummer
4013025

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ifous söker medlemsansvarig

Prenumerera på jobb från Ifous AB