IF Metall söker en administratör
Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Är du en skicklig administratör med hög servicekänsla? Är du samhällsintresserad, delar arbetarrörelsen värderingar och vill vara med och bidra till ett solidariskt, jämlikt och demokratiskt samhälle? Då kan du vara den vi letar efter!
För rekrytering söker vi nu till IF Metall en administratör som kommer arbeta i en spännande miljö med stark värderingsgrund och engagerade medarbetare. Du kommer att tillhöra organisationsenheten.
Tjänsten är på heltid och ska tillsättas snarast med placering på IF Metalls förbundskontor i centrala Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Arbetsuppgifter
IF Metalls organisationsenhet är en bred enhet som jobbar med många olika typer av frågor. Som administratör kommer du att stötta 36 olika avdelningar och du jobbar nära de 15 ombudsmännen samt enhetschefen. I rollen kommer du bland annat att administrera och koordinera konferenser och utbildningar, vilket i stora drag innebär att planera, boka, sköta korrespondens med deltagare, ha uppföljningar efter kurs samt administrera reseräkningar.
En viktig del i rollen är textbearbetning, du kommer att redigera, formulera och korrekturläsa olika typer av dokument. Vidare kommer du även att föra anteckningar i interna och externa arbetsgrupper. Du kommer även att arbeta med uppföljning av kostnader för studieverksamheten och ha hand om utbetalningar av kursbidrag till avdelningarna. Vidare kommer du att ansvara för administrationen kring verksamhetsplanering, uppföljning och budget. Som administratör på organisationsenheten kommer du, förutom ovan nämnda arbetsuppgifter, i stor utsträckning vara ett administrativt stöd åt ombudsmännen.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med ca 5 års erfarenhet från liknande roll med kvalificerad administration. Du har goda kunskaper i skrivregler och din förmåga att formulera dig i text på svenska är mycket god. Du kan uttrycka dig på engelska och du hanterar Officepaketet obehindrat, främst Word, Excel och Powerpoint. Har du även erfarenhet från ärendehanteringssystem så är det meriterande. Vidare har du erfarenhet av att administrativt hantera och följa upp budget.
För att lyckas i rollen ser vi att du har ett utpräglat sinne för ordning och reda samt är ansvarstagande, noggrann, proaktiv och serviceinriktad. Du är strukturerad med en väl utvecklad organisations- och prioriteringsförmåga och kan naturligtvis ta egna initiativ när det behövs. Du kan arbeta självständigt likväl som i grupp och har en god samarbetsförmåga med en hög social kompetens. Dessutom är du nyfiken och utvecklingsorienterad med ett stort samhällsintresse. Att förstå regelverk är viktigt i rollen och givetvis hanterar du konfidentiell information med hög integritet och gott omdöme. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbetarrörelsen eller fackföreningsrörelsen och/eller kunskap om fackföreningsrörelsens ideologi, arbetssätt och organisation.
IF Metall förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar.
Facklig representant Annika Orbert, 08-786 81 45.
Företagsbeskrivning
IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier och har cirka 320 000 medlemmar på nästan 11 600 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor.
IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla och värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete.
Annonsvideo
https://www.youtube.com/embed/8-Zx4zL188s?ecver=2Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-06-19ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-29
Ange följande referens när du ansöker: 46987
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Nilsson
eva.nilsson@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3564754
Observera att sista ansökningsdag har passerat.