ID-administratör till eTjänstekort och Badge

Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2025-06-10

Prenumerera på nya jobb hos Region Stockholm

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Ta chansen och sök rollen som ID-administratör, där du spelar en avgörande roll i att säkerställa smidig och säker tillgång för anställda och uppdragstagare.

Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö med nära samarbete med olika verksamheter, där din noggrannhet och serviceförmåga är nyckeln till framgång. Vi ser fram emot din ansökan!

Du erbjuds
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant
en lärorik arbetsmiljö där du samarbetar nära olika verksamheter, ledning och leverantörer
möjligheten att arbeta i en viktig stödfunktion som ansvarar för säkerhet och tillgång till sjukhusets resurser
chansen att utveckla dina färdigheter inom säkerhetsarbete, kundservice och administration.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Publiceringsdatum
2025-06-10

Om tjänsten
Enheten eTjänstekort och Badge, som är en del av Stab Säkerhet, ansvarar för att tillhandahålla behörighetskort till medarbetare och uppdragstagare vid Karolinska Universitetssjukhuset. Dessa kort används för visuell identifiering, dörrpassage och inloggning i IT-system. Enheten fungerar som en stödfunktion för sjukhuset och hanterar både utfärdandet av kort och administrationen av dörraccesser för sjukhusets anställda och uppdragstagare.

Som ID-administratör omfattar dina huvudsakliga ansvarsområden att:

utfärda och administrera eTjänstekort enligt nationella regelverk
utfärda sjukhusets lokala behörighetskort enligt interna rutiner
administrera och felsöka i sjukhusets olika passersystem.

Du samarbetar nära med Karolinska Universitetssjukhusets olika verksamheter och har regelbunden kontakt med ledning, förvaltningar och leverantörer. Tjänsten innefattar arbete på båda våra siter i Solna och Huddinge, men med Solna som huvudsaklig placering. Eftersom rollen innebär arbete med personuppgifter kommer ett utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister att genomföras innan anställning.

Vi söker dig som
ger trevlig och serviceinriktad hjälp med säkerhet och regelstyrda processer i åtanke, du kan på ett professionellt sätt hitta alternativa lösningar när det behövs
hanterar och registrerar information noggrant, du arbetar effektivt i administrativa system och verktyg
prioriterar bland dina arbetsuppgifter även under tidspress, du kan hantera flera ärenden samtidigt med bibehållet lugn och ett professionellt förhållningssätt
kommunicerar tydligt med både kollegor och kunder, du samarbetar för att lösa problem och nå gemensamma mål
är lyhörd och anpassar ditt språk efter situationen, du uttrycker dig klart och kan snabbt anpassa dig efter kundens behov med uppmärksamhet på detaljer.

I rollen som ID-administratör är det viktigt att du har hög integritet och förstår vikten av tystnadsplikt.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
lägst avklarad gymnasial utbildning
erfarenhet av att arbeta i roller med regelbunden kundservice eller kundorienterade arbetsuppgifter
arbetat med olika administrativa system inklusive programvara för dokumentation och registervård
erfarenhet av att hantera känslig information och följa sekretess- och tystnadspliktsregler
god datorvana
flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.

Meriterande:

erfarenhet av säkerhetsarbete alternativt relevant utbildning inom säkerhet
erfarenhet av SITHS-korts hantering
arbetat i olika administrativa system inklusive ärendehanterings- och dokumentationsprogram
erfarenhet av att arbeta i passersystem.
Om rekryteringsprocessen

Urval, testutskick och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Eftersom rollen innebär arbete med personuppgifter kommer ett utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister att genomföras innan anställning.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Stab juridik

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Vår vision är vara ett professionellt stöd som gör det möjligt för Karolinska att uppnå sin vision att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vårt arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/3856".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Karolinska Universitetssjukhuset, Stab säkerhet

Kontakt
Jonas Schöld
jonas.schold@regionstockholm.se

Jobbnummer
9381503

Prenumerera på jobb från Region Stockholm

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Stockholm: