Hyresadministratör till fastighet
Umeå kommun, Samhällsbyggnad, Fastighet / Kontorsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun, Samhällsbyggnad, Fastighet i Umeå Fastighet är organisatoriskt indelat i fyra enheter, Förvaltning, Fastighetsdrift, Bygg- och fastighetsteknik samt Teknisk planering och administration.
Fastighet svarar för fastighetsförvaltning och lokalförsörjning för kommunens verksamheter. Vi förvaltar ca 820 000 m2 egna lokaler och hyr in ca 170 000 m2. Totalt är vi ca 100 anställda. Fastighet bygger för ca 500 MSEK/år. Våra processer är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 och miljöcertifierad enligt ISO 14001 samt energicertifierad enligt ISO 50001 och arbetsmiljöcertifierad enligt OHSAS 18001. Umeå kommun Fastighet ansvarar för kommunens verksamhetslokaler och boenden för sociala behov. Vi har ett brett och spännande uppdrag att ansvara för hela kommunens lokalförsörjning vilket innebär anskaffning, utveckling, förvaltning och drift av kommunens byggnader.
Till avdelningen Teknisk planering och administration söker vi nu en vikarierande hyresadministratör.
Dina arbetsuppgifter
Som hyresadministratör till Fastighet kommer du arbeta med hyresadministration för ett av våra tre distrikt. Du ger ett administrativt stöd till verksamheten vilket innebär mycket blandade arbetsuppgifter inom det administrativa området, exempelvis:
- Löpande avtalshantering av kontrakt för särskilda boenden
- Ekonomisk fakturahantering samt kontroll och uppföljning av avtal
- Medverka vid besiktning av lokaler/lägenheter i samband med in- eller avflyttning.
I arbetet ingår även en hel del kundkontakt via mail och telefon
Vi erbjuder ett varierande arbete med olika svårighetsgrader, där du är en del av att erbjuda kommunens verksamheter bra och ändamålsenliga lokaler.
Om dig
Vi söker dig som har minst treårig teoretisk gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller teknik. Du har tidigare arbetslivserfarenhet ifrån liknande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och tidigare erfarenhet av arbete i Office-programmen. Det är meriterande om du har förståelse för byggtekniska termer samt kunskap om hyresjuridik.
Som person är du noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga och egen drivkraft. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Dina personliga egenskaper är lika viktiga som dina erfarenheter.
Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och cv.
Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, från och med snarast enligt överenskommelse till och med 2019-08-31.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Visstidsanställning
Publiceringsdatum2018-11-27ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-05
Ange följande referens när du ansöker: 2018/829
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChrister Viklund, chef Teknisk planering och admin 090-16 12 95, 070-995 08 06
FöretagUmeå kommun, Samhällsbyggnad, Fastighet
AdressUmeå kommun, Samhällsbyggnad, Fastighet
Skolgatan 31 A
90184 Umeå
KontorsadressSkolgatan 31 A
Jobbnummer 4477401
Observera att sista ansökningsdag har passerat.