Hyresadministratör till Avtalsenheten
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vi är i en spännande fas på vår avdelning just nu, där vårt mål är att inom 3 år vara i nationell framkant. Det innebär att vi står inför att utveckla våra arbetssätt och gå mot allt mer digitaliserade processer, och i det arbetet kommer du vara en viktig del. Låter detta intressant? Då kanske det är du som är vår nya hyresadministratör på Avtalsenheten.
Om tjänsten
På Avtalsenheten hanterar vi alla kommunens hyreskontrakt. Som hyresadministratör kommer du att ingå i en grupp med totalt fem personer, vi hanterar ca 6500 hyreskontrakt. Vi har löpande kontakter med våra hyresgäster i alla de frågor som rör deras hyresavtal och hyresavier. Hos oss arbetar vi i ett högt tempo och med ett brett spann av frågeställningar och ärenden. Vi ansvarar för att registrera hyreskontrakt med allt vad det innebär, hyresdebitering och all övrig administration kring våra hyresförhållanden, bland annat hyres- och leverantörsfakturor.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• arbeta på taktisk nivå med genomförande, t.ex. i form av att registrera och bevaka hyresavtal samt genomföra debitering av dessa
• kontera och attestera hyresfakturor och leverantörsfakturor
• upprätta hyresavtal för andrahandsuthyrning av bostäder
• säkerställa arkiv och registervård samt registeruppdatering
• delta i interna nätverk inom kommunen
• ha dagliga kontakter gällande in och utflyttar, uppsägningar, varnings- och störningsbrev
Publiceringsdatum2022-12-25Kompetenser• adekvat gymnasieutbildning alternativt YH-utbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi
• erfarenhet av arbete som ekonomiassistent och/eller hyresadministratör
• God kunskap i Office 365
Som hyresadministratör ser vi att du är serviceinriktad och har en god förmåga att samarbeta med andra då tjänsten innefattar många kontaktytor. Du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och kan prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt då du kommer hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har god förmåga att se möjligheter i förändring och har lätt för att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Du behärskar det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medborgare, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• kunskaper i Raindance
• kunskaper i Pythagoras
• erfarenhet från digitaliseringsarbete
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Om arbetsplatsen
Lokalförsörjningsavdelningen är placerad inom Kommunstyrelseförvaltningen och avdelningen har ett 20-tal medarbetare i dagsläget. Avtalsenheten är en av två enheter på Lokalförsörjningsavdelningen och här arbetar hyresadministratörer och avtalsstrateger i ett nära samarbete.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb.Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 8 januari.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Avtalschef
Marielle Olivers
marielle.olivers@orebro.se 019-21 60 81 Jobbnummer 7292315
Observera att sista ansökningsdag har passerat.