Hyresadministratör, Handläggare, kundtjänstmedarbetare
Stiftelsen Överkalixbostäder / Administratörsjobb / Överkalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Överkalix,
Övertorneå,
Kalix,
Boden,
Haparanda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Överkalixbostäder i Överkalix Stiftelsen Överkalixbostäder bildades 1954 och är största fastighetsägaren av hyresfastigheter i Överkalix kommun.
Överkalixbostäder äger och förvaltar idag 350 lägenheter, 21 övernattningsrum och ett varierat utbud av affärs/kontorslokaler/ källarlokaler.
Publiceringsdatum2023-06-02ArbetsuppgifterI ditt arbete ingår många personliga kontakter med våra hyresgäster då du i många fall är den första personliga kontakten man har med oss. Du arbetar självständigt men också som en del i ett team där vi skapar en verksamhet och kultur som gör att våra hyresgäster upplever oss som en god hyresvärd. I rollen som handläggare ansvarar du för att på ett aktivt och professionellt sätt bemöta kunder. Du arbetar till stor del med telefon och datorn som redskap, tar emot inkommande samtal från hyresgäster vilka du hjälper med dess ärenden. Efter samtal från kund är det även din uppgift att registrera och handlägga ärendet från början till slut. Du ansvarar för receptionen, svarar på frågor, har hand om nyckelhantering, dokumentation, hyresavtal, uppsägningar och avhysningsärenden och övrig förekommande administration. Du assisterar och samarbetar med fastighetsförvaltare och ekonomiansvarig. Det är viktigt att du som person har ett intresse för att vilja lära dig mer och i denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personlighet.
Personliga kompetenser
För att trivas i rollen är det viktigt att du har ett medvetet kundfokus och tycker om att ge service. Du är lyhörd, engagerad, och vill göra ditt allra yttersta för att hjälpa kunden och får kunden att känna sig trygg och uppmärksammad. Då det är ett ständigt flöde med inkommande ärenden är det viktigt att du är effektiv, trivs i en miljö med högt arbetstempo, besitter ett lugn och har lätt för att ta beslut. Vi tror att du som söker denna roll är nyfiken och flexibel, du tycker om att hitta nya lösningar och arbetssätt. Du har en god organisatorisk och administrativ förmåga samt datavana. Vidare är du noggrann och strukturerad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp mål, handlingsvägar och håller deadlines. Vi ser att du är flexibel och utvecklingsinriktad, gillar att utveckla och "tänka nytt" samt är beredd att åta dig nya arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har en god förmåga att samarbeta i det dagliga arbetet - sprida glädje och inspirera arbetskamrater för att vi som grupp ska kunna lyckas med vårt uppdrag. Du har en god pedagogisk samt kommunikativ förmåga i ditt samspel med andra människor och du är en hjälpsam person.
Teamet hos oss består idag av 6 medarbetare.
Önskvärda erfarenheter, utbildningar
Gymnasial utbildning
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis i roll som hyresadministratör
Erfarenhet från kundtjänst, fastighetssystem, receptionsarbete, ekonomi och administration gärna i kombination med andra administrativa uppgifter eller serviceyrken
Kunskaper inom Vitec hyressystem är meriterande. Kunskap om Excel och övriga Office program
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska.
Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag 2023-06-16
Övrig informationSista dag att ansöka är 2023-06-16
Tillträde senast: 2023-08-14
Lön enligt avtal
Anställningsform: Heltid med 6 månaders vikariat för ordinarie personals tjänstledighet, med möjlighet till tillsvidareanställning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-16
E-post:
info@overkalixbostader.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Hyresadministratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stiftelsen Överkalixbostäder Storgatan 32 (
visa karta)
956 31 ÖVERKALIX
Arbetsplats Överkalix Bostäder Stiftelsen
Kontakt Förvaltare
Erik Jönsson
erik@overkalixbostader.se Jobbnummer 7847421
Observera att sista ansökningsdag har passerat.