Hyresadministratör

Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen, Lokaladministrationsen / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen, Lokaladministrationsen i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Vi söker en erfaren hyresadministratör med ekonomisk inriktning.

Som hyresadministratör är du är placerad vid lokaladministrationsenheten och rapporterar till enhetschefen. Lokaladministrationsenheten ansvarar för avdelningens löpande redovisning med uppföljning och kvalitetssäkring, del- och helårsbokslut, budget, prognos, avtalshantering, ritnings- och lokalkostnads-hantering samt projektekonomi- och administration för universitetets lokalprojekt. På enheten arbetar totalt nio personer. På byggnadsavdelningen sätter vi stort värde på ett gott samarbete mellan avdelningens olika enheter, funktioner och universitetsförvaltningen som helhet. Universitetsförvaltningen är en stöd- och servicefunktion till universitetsledningen och kärnverksamheten, forskning och utbildning.

Publiceringsdatum
2016-11-12

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta hela redovisningsområdet men tonvikt på hyresrelaterad fakturahantering. Arbetet innefattar också uppföljning och analys av inkommande hyresfakturor gentemot hyresavtal. Medverka vid budget- och bokslutsarbete innefattande både avdelningens ekonomi men även avdelningens uppdrag, som bl. a omfattar universitetets inhyrning av lokaler. I tjänsten ingår att kunna bistå övrig administrativ personal vid behov. Du kommer att ha ett dagligt samarbete med avdelningens ekonom och lokalcontroller. Du kommer även att stödja avtalshandläggarna med enklare avtalshantering och i deras löpande arbete i övrigt, som t ex. hantera hyresaviseringarna av våra externa hyresgäster.

Kvalifikationskrav:
Du har lägst en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning och dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. God datorvana och mycket goda kunskaper i Excel och Office paketet i övrigt är ett krav. Erfarenhet av arbete i fastighetssystem är ett krav då du kommer att arbeta löpande i universitetets fastighetssystem Cad-Q FM och ritningshanteringsmodulen HyperDoc. Vi förutsätter att du har vana från ekonomisystem. Uppsala universitet har ekonomisystemet Raindance.

Som person är du noggrann, strukturerad, analytisk och engagerad. Du är självgående men har även förmågan att arbeta i team i ett periodvis högt tempo. Du är lyhörd, serviceorienterad och trivs med att möta människor. Du är en god kommunikatör och behärskar ett korrekt och tydligt skriftspråk i framförallt svenska. Du lyssnar in verksamhetens behov och har förmåga att se möjligheter till förändring. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Tidigare arbete vid fastighets- eller fastighetsförvaltande bolag ses som meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: 1 april 2017 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande byggnadsdirektör och enhetschef Maria Fornstedt, tel 018-471 17 98

Välkommen med din ansökan senast den [dag månad] 2016, UFV-PA 2016/3120.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100% tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-26
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/3120
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen, Lokaladministrationsen

Adress
Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen, Lokaladministrationsen
Box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3157296

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hyresadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen, Lokaladministrationsen