Hyresadministratör

Region Örebro län / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Örebro län i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige

Hyresadministratör sökes till Region Örebro län Regionservice fastigheter, förvaltningsavdelningen.

Vi administrerar allt från hyror och fastighetsrelaterade avtal till fastighetsinformation och dokumentation, energi, miljö, konst, brand- och fastighetsrelaterade säkerhetsfrågor och inhämtning av Region Örebro läns lokalbehov.

Vi är idag 14 engagerade medarbetare som tillsammans medverkar till att utveckla Region Örebro läns lokaler inför framtiden.

Som hyresadministratör hos oss kommer du att i huvudsak hantera hyror och fastighetsrelaterade avtal gällande Region Örebro läns fastighetsbestånd och externt inhyrda lokaler, samt beslutade byggnadsinvesteringar i nära samarbete med förvaltare. Du kommer att jobba länsövergripande.

Publiceringsdatum
2018-12-17

Dina arbetsuppgifter
• Objektansvarig för hyror, avtal i vårt fastighetssystem Incit Xpand Workspace.
• Samordning mellan vårt fastighetssystem Incit Xpand och egen IT-avdelning.
• Ansvara för avisering av hyror och avtal.
• Upprätta hyresavtal.
• Uppdatering, framtagande och arkivering av originalhandlingar.
• Budget och prognosarbete.
• Hantering av mallar och rapporter.
• Kontakter med våra hyresgäster och kunder.
• Uppföljning av beslutade byggnadsinvesteringar för hyressättning.
• Bokföringsarbete och bokslutsarbete.
• Utbildning och support för intern personal.
• Betala externt inhyrda lokaler.
• Aktivering kapitaltjänstkostnad byggnadsinvesteringar.
• På kalla hyresförhandlingar för bostäder.
• Bevakning inbetalda hyror.

Övriga arbetsuppgifter är bland annat:
• Delta i utvecklingen av vårt verksamhetssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
• Delta i lokala och nationella nätverk för utbyte av erfarenheter inom kompetensområdet.

Vi erbjuder dig en mångsidig arbetsplats med intressanta arbetsuppgifter där du har stor möjlighet att utvecklas och medverka till att vår verksamhet utvecklas.

Kvalifikationer
Du ska ha gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande, och erfarenhet från förvaltning av fastigheter och kunskap inom hyresadministration och hyresjuridik. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Word och Excel samt erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem.

Erfarenhet av ett systematiskt arbetssätt - gärna kopplat mot ett kvalitetsledningssystem är meriterande, liksom vana att bevaka och följa upp lagar och regelverk.

Du har många externa och interna kontakter, vilket kräver att du har god förmåga att arbeta självständigt men även samverka i grupp, kommunicera, bygga goda relationer och skapa förtroende.
Arbetet kräver också att du är strukturerad, noggrann och analytisk. B-körkort är ett krav.

Vår organisation:
Område fastigheter ansvarar för byggnation, drift och förvaltning av Region Örebro läns fastigheter, ca 500 000 m2. Vår huvuduppgift är att vårda våra fastigheter och att se till att lokalerna är funktionella och ändamålsenliga. Det gör vi genom verksamhets- och teknikanpassning eller genom att skapa nya lokaler eller byggnader. Våra hyresgäster är till största delen vårdverksamheter, vilket innebär en hög teknisk komplexitet och krav på samband, funktionalitet och flöden. Vi är ISO-certifierade enligt Kvalité, Miljö och Arbetsmiljö.

Tillsammans är vi ca 115 medarbetare, både yngre och mer erfarna. Våra medarbetare är drivna, engagerade och har en hög teknisk kompetens. Hos oss möter du människor som hjälper varandra och har en god sammanhållning.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrig information
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-21
Ange följande referens när du ansöker: Rs:2018:127
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bodin, Bengt 019-6027319

Företag
Region Örebro län

Adress
Region Örebro län
Box 1613
70116 Örebro

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4514489

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hyresadministratör

Prenumerera på jobb från Region Örebro län