Huvudregistrator, vikariat

Mälardalens Högskola / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås, Eskilstuna, Arboga, Flen, Södertälje eller i hela Sverige

Registrator är placerad vid rektors kansli, som är en sektion inom högskolans förvaltning. Vid sektionen finns ytterligare fyra medarbetare: Kanslichef tillika högskolejurist, högskolejurist, arkivarie och rektors sekreterare.
Som registrator leder du och har du under kanslichefen ansvaret för att myndighetens system och rutiner för registrering av allmänna handlingar upprätthålls och att nödvändig utveckling sker. Du arbetar tillsammans med myndighetens arkivarie för att myndighetens handlingar och andra bärare av viktig information om verksamheten hanteras på ett korrekt sätt och att nödvändiga styrdokument upprättas, uppdateras och implementeras i myndigheten. Du ansvara även för myndighetens registratorsnätverk. En viktig del av arbetet är att vara drivande för att säkra kvaliteten och utvecklingen av myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem. Till detta kommer sedvanliga arbetsuppgifter för en registrator, såsom posthantering, registrering av inkomna och upprättade handlingar och informationssökning i myndighetens olika informationssystem. Du sköter även viss ekonomi- och ärendehantering åt sektionen. Ytterligare arbetsuppgifter är administration av anmälningar som inkommit till högskolans disciplinnämnd, uppdatering av valda delar av hemsida och backup till rektors sekreterare när hon inte är närvarande.
Behörighetskrav
Du har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet, såsom högskola eller universitet och vet hur den akademiska världen i övrigt fungerar. Akademisk examen med relevant inriktning är meriterande. Du har erfarenhet av och kunskap om ekonomi- och ärendehanteringssystem. Du skall ha mycket goda kunskaper i svenska språket och kunskaper i engelska språket. Andra språkkunskaper är meriterande.
Bedömningsgrunder
Du är mycket noggrann som person som är utåtriktad och har en utpräglad servicekänsla. Du måste kunna hantera toppar med stor arbetsbelastning och ha förmåga att anpassa dig efter sektionens och den övriga högskolans behov. Stor vikt fästs vid personliga förmågor som samarbetsförmåga, självständighet samt initiativ- och organisationsförmåga.

Publiceringsdatum
2010-03-04

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Visstidsanställning 100401 - 110430

Tillträde
100401

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-03-08
Du är välkommen med din ansökan ställd till Mälardalens högskola, Personalsektionen, Karin Johnson, Box 883, 721 23 Västerås eller via e-post på adressen ansokan@mdh.se . Övriga handlingar såsom betyg eller intyg visas upp vid eventuell anställningsintervju. Ange referensnummer på din ansökan.
Ange följande referens när du ansöker: 2010-47

Kontakt
Sektionschef Alf Karlsson, 021-10 73 15, alf.karlsson@mdh.se

Facklig kontakt
Ove Larsson (OFR-S) 021-101646
Elisabeth C Andersson (SACO) 021-101451

Företag
Mälardalens Högskola

Adress
Mälardalens Högskola
Box 883
72123 VÄSTERÅS

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 021-101300
Faxnummer: 021-101320

Jobbnummer
599876

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator, vikariat

Prenumerera på jobb från Mälardalens Högskola