Huvudregistrator till Utbildningskontoret
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
Publiceringsdatum2019-11-15ArbetsuppgifterTill enheten för nämnd och ärendeberedning söker vi en ny kollega för rollen som huvudregistrator på förvaltningens centrala utbildningskontor.
Som huvudregistrator ansvarar du för utbildningskontorets registratur, vilket innebär att du ska säkerställa att diarieföring av inkomna och upprättande handlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning. I dina arbetsuppgifter ingår även utlämnande av allmänna handlingar vid förfrågningar, posthantering samt rättidsprövning vid överklaganden. Registraturen är central i förvaltningens arbete och som huvudregistrator kommer du att utgöra ett viktigt stöd i handläggning av dokument- och ärenden.
Som huvudregistrator har du en rådgivande roll gentemot hela förvaltningen, även innefattat chefer och registratorer ute i verksamheten. Du kommer vara superanvändare och processledare för vårt ärendehanteringssystem, Platina. En stor del av uppdraget innebär utbildning och support till verksamheten vad gäller Platina / dokument- och ärendehantering. I din roll är du en viktig länk mellan utbildningskontoret och skolor och verksamheter inom förvaltningen och i dialog med kommunikationsavdelningen tar du fram och uppdaterar information om dokument- och ärendehantering som förs ut i verksamheten via våra interna kommunikationskanaler.
Du har ett nära samarbete med nämndsekreterare, verksamhetscontroller, arkivarie och förvaltningsjurist. Tillsammans arbetar ni med utveckling av processer, rutiner och mallar inom enhetens ansvarsområde.
Tjänsten är en utmärkt möjlighet för dig som vill utvecklas i din roll som registrator genom att ta ansvar för hela processer som rör registraturen!
KvalifikationerVi söker dig med en högskole- eller universitetsutbildning om 180 högskolepoäng samt erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och en politisk styrd organisation.
Du kommer vara vår expert i registratur och förväntas utbilda och supporta andra registratorer i dokument- och ärendehantering. Därför ställer vi krav på att du har tidigare arbetat med diarieföring och gärna i det ärendehanteringssystemet som Malmö stad använder, Platina men det går lika bra med andra dokument- och ärendehanteringssystem.
Som person är du genuint serviceinriktad, strukturerad och utvecklingsorienterad. Du kan planera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och har en förmåga att självständigt driva processer. För att lyckas i rollen som huvudregistrator är det även viktigt att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig, såväl muntligt som skriftligt. Vårt arbetssätt inom enheten kännetecknas av ett nära samarbete och en god teamkänsla vilket du har förmåga att bidra till.
Är DU vår nya kollega? Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "170-Huvudregistrator".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124)
Arbetsplats Malmö stad, Utbildningskontor
Jobbnummer 4958071
Observera att sista ansökningsdag har passerat.