Huvudregistrator till Kustbevakningen
Kustbevakningen / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Karlskrona,
Oskarshamn,
Malmö,
Västervik,
Falkenberg eller i
hela Sverige Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.
Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens - helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.
Publiceringsdatum2023-05-04BeskrivningKustbevakningen söker en huvudregistrator till en nyinrättad sektion som ska samla registratur, arkiv samt den funktionella förvaltningen av myndighetens allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem.
Sektionen är en del av rätts- och säkerhetsenheten. Rätts- och säkerhetsenhetens uppgift är styrning och stöd inom juridik, dataskydd, förvaltningskultur, säkerhet och sjösäkerhet. Till enheten hör också myndighetens jurister, dataskyddsombud, säkerhetshandläggare och sjösäkerhetssamordnare. Arbetet inom samtliga enhetens områden bedrivs genom analys, utveckling, förvaltning, styrning och kontroll men även med stor tyngdpunkt på stöd till hela myndigheten.
Avdelningen för strategisk inriktning och ledningsstöd, där enheten ingår, ansvarar för övergripande styrning och reglering på myndighetsnivå inom Kustbevakningen. I uppdraget ligger också att samordna beslutsunderlag till generaldirektören och överdirektören.
Dina arbetsuppgifterDin roll som huvudregistrator innebär att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer för registratur och ärendehantering. Du deltar även i registratorsarbetet med exempelvis daglig postöppning, registrering, diarieföring, expediering samt aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Du kommer att arbeta tillsammans med våra två registratorer och systemägaren för vårt allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem samt arkivarie tillika sektionschef och nära andra roller på enheten såsom jurister, dataskyddsombud och säkerhetshandläggare.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk utbildning inom exempelvis samhälls-/ eller statsvetenskap, juridik eller arkiv, alternativt utbildning som registrator eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant. Du har erfarenhet av registratorsarbete, arkivarbete eller motsvarande inom en myndighet eller liknande verksamhet. Du är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området, till exempel arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Du har arbetat med informationshantering på en myndighetsövergripande nivå och har deltagit aktivt i utvecklingen av rutiner och styrdokument.
Det är meriterande om du har:
• arkivvetenskap 60 hp (40 p) eller motsvarande
• kunskap om dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden
• erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information
Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och har god initiativförmåga. Du har också god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i såväl tal som skrift. Uppdraget kräver god organisatorisk förmåga, att du kan samarbeta men också arbeta självständigt. Du har ett gott omdöme och utför ditt arbete med stor noggrannhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
AnställningsvillkorTjänsten är en tillsvidare. Tillträde sker enligt överenskommelse.
För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.
Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.
Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.
Övrig informationFör att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/100".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kustbevakningen (org.nr 202100-3997)
Kontakt Nina Andersson
0735173677 Jobbnummer 7733303
Observera att sista ansökningsdag har passerat.