Huvudregistrator till KTH:s universitetsförvaltning

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH söker en huvudregistrator. Tycker du om att ta initiativ, utveckla och driva arbetet framåt är det här en tjänst för dig.
Tjänsten är förlagd på KTH:s universitetsförvaltning (UF), avdelningen för dokumenthantering och kontorsservice.
KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. KTH har 13 344 helårsstudenter varav 7 402 på grundnivå och 5 817 på avancerad nivå. Dessutom 1 314 heltidsekvivalenter på forskarnivå och 3 900 anställda.
Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande.

Publiceringsdatum
2011-07-04

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att leda och samordna arbetet vid UF:s registratur, ge stöd till handläggare och delta i utvecklingen av ärendehanteringen inom UF.
I dina arbetsuppgifter som registrator ingår postöppning, registrering, att ge service till UF:s avdelningar, svara på frågor och ge information till allmänheten samt utlämnande av allmänna handlingar. Du är även systemansvarig för KTH:s diarie- och dokumenthanteringssystem.
Tillsammans med dina kollegor utformar du arbetsrutiner och driver arbetet på ett smidigt sätt. Du kommer att ges möjlighet att vidareutvecklas i rollen som registrator genom deltagande i utbildning samt i utvecklingsarbete inom registratorsverksamheten och kontakter med andra lärosäten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med minst 1 års heltidsstudier i arkivvetenskap, alternativt registratorsutbildning på högskolenivå. Du har god erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet och kunskap inom något av de vanligaste förekommande diariesystemen.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Tidigare erfarenhet av arbetsledning är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du tar egna initiativ och har en vilja att driva avdelningens arbete framåt. Vidare har du god samarbetsförmåga, du kan arbeta både självständigt och i grupp.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast. KTH tillämpar provanställning 6 månader.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-08-15
I denna rekrytering samarbetar vi med Poolia. Vänligen ansök på www.Poolia.se
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV på Poolias webbplats. Poolias referensnummer för tjänsten är 28211.
Välkommen med din ansökan!
Ange följande referens när du ansöker: VP-2011-0171
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Elin Eriksson, 08-55 56 55 11, elin.eriksson@poolia.se

Facklig kontakt
Lars Abrahamsson, 08-790 70 58, lars.abrahamsson@ee.kth.se
Niclas Carlsson, 08-790 84 16, nc@kth.se
Per-Ove Öster, perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning
Valhallavägen 79
10044 Stockholm

Jobbnummer
978342

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning: