Huvudregistrator till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltninge

Malmö stad Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen i Malmö

Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av de frivilliga skolformerna samt erbjuder studie- och yrkesvägledning. Våra 1600 medarbetare finns i hela Malmö i små till stora skolor och inom såväl teoretiska som yrkesförberedande program. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi arbetar med Malmös framtid. Vill du också vara med och påverka?

I tjänsten som huvudregistrator är din arbetsplats i huvudsak förvaltningens kansli. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens kansli är bemannat med ca 50 tjänstemän och är beläget mitt i centrala Malmö, i toppmoderna lokaler på Storgatan 20.

Publiceringsdatum
2013-11-26

Arbetsuppgifter
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen söker en huvudregistrator.
Tjänsten innebär att du ansvarar för att samordna och digitalisera diarieförings- och ärendeprocessen inom vår förvaltning. Rollen innebär också ansvar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring genom vårt ärendehanteringssystem Platina. Genom din expertis samordnar och utbildar du förvaltningens registratorer och handläggare. Utöver detta innefattar tjänsten bland annat arkivering, gallring, hantering av klagomål samt ansvar för att förvaltningen är uppdaterad kring ny lagstiftning inom skolområdet.

Tjänsten innefattar även uppdraget som biträdande nämndsekreterare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom offentligsektor och en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller likvärdig kompetens.
Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration så som offentlighets- och sekretasslagstiftning, personuppgiftslag samt juridiken kring elektronisk kommunikation.
Det är meriterande om du har arbetat inom en skolförvaltning som registrator eller har erfarenhet av verksamhetsutveckling.
I din roll är du en viktig del i att bibehålla en transperant organisation och se till att externaparter får en inblick i våra ärenden. Det är därför även meriterande om du har vana att kommunicera med media, medborgare och myndigheter.
Då tjänsten innebär en konsultativ roll samt att du ansvarar för utbildningar är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och intresse för att arbeta med service.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-12-10
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Tjänsten tillsätts av sökande under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk av medarbetare som redan är anställd inom Malmö stad.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: 170-huvudregistrator
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofie Nordh, Planerings- och intagningschef 040-34 21 41

Företag
Malmö stad Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen

Adress
Malmö stad Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen
Storgatan 20
20580 Malmö

Jobbnummer
1712971

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen: