Huvudregistrator till enheten för nämnd- och ärendehantering

Malmö stad, Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Myndighetsavdelningen

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Myndighetsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.


Publiceringsdatum
2019-03-29

Arbetsuppgifter
Till enheten för nämnd och ärendeberedning söker vi nu en huvudregistrator på förvaltningens utbildningskontor. Då vi just
nu är inne i en omorganisation kommer du kunna vara med och påverka hur utbildningskontorets registratur ska formas samt vara drivande i digitaliseringsfrågor gällande registraturen.

Utöver ditt huvudsakliga ansvar för registrering och hantering av gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens allmänna
handlingar kommer du att vara processledare för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina och ha en arbetsfördelande roll gentemot förvaltningens verksamhetscontrollers. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar vid förfrågningar och för utbildningskontorets posthantering. I din roll som specialist i systemet Platina genomför du viss utbildning och systemsupport för förvaltningens medarbetare.

Som huvudregistrator har du ett nära samarbete med enhetschef, nämndsekreterare och arkivarie. Du kommer att vara backup för nämndsekreteraren vid behov. I din roll förväntas du dessutom medverka till att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och en del i detta är bland annat att delta i kommungemensamma nätverksträffar och forum för systemet.


Kvalifikationer
Vi söker dig med en högskole- eller universitetsutbildning om 180 högskolepoäng som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Eftersom att du hanterar utlämnande av allmänna handlingar ställer vi krav på att du har kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslag. Det är positivt om du har vana av att arbeta i en politiskt styrd organisation, en registratorsutbildning eller annan dokumenterad erfarenhet av registratorsarbetet i offentlig verksamhet.

Du har tidigare arbetat inom offentlig förvaltning med offentlighets- och sekretesslagstiftning samt GDPR och har därmed god kunskap om dessa. Därtill har du tidigare arbetat med diarieföring och gärna i det ärendehanteringssystemet som
Malmö stad använder, Platina, men det går lika bra med erfarenhet av andra dokument- och ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du tidigare arbetat med digitaliserings/utvecklingsarbete och speciellt med arkiv som en del i flödet registratur-arkivbildning-arkivförvaltning.

För att lyckas i rollen som huvudregistrator är du en genuint serviceinriktad, innovativ och nyfiken person med fokus på vad som gagnar medborgarna. Du har en god förmåga till överblick, planerar arbetsuppgifter och projekt i god tid och ser förändring som ett naturligt tillstånd som lockar till arbetsglädje. Det krävs att du både trivs med att självständigt driva processer och att samarbeta, då ditt uppdrag kommer kräva att du snabbt bygger nätverk och bidrar till lärande. Rollen som huvudregistrator kräver vidare att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig, såväl muntligt som skriftligt.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående, enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-12
Ange följande referens när du ansöker: 170Huvudregistrator
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Josefin Thedeby josefin.thedeby@malmo.se

Företag
Malmö stad, Myndighetsavdelningen

Adress
Malmö stad, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4698455

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Myndighetsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Myndighetsavdelningen: