Huvudregistrator och chef för centrala diariet

Örebro läns landsting, Lednings- och verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro läns landsting, Lednings- och verksamhetsstöd i Örebro, Lindesberg, Karlskoga eller i hela Sverige

Centrala diariet
Lednings- och verksamhetsstöd, Örebro

Publiceringsdatum
2011-05-02

Beskrivning av verksamheten
Lednings- och verksamhetsstöd, LoVS, innehåller landstingets samlade stödprocesser. Förvaltningens uppgift är att stödja och ge service till landstingets ledning och kärnverksamheter. I förvaltningen ingår följande områden; Medicinsk Teknik, Landstingsfastigheter, Försörjning, LandstingsIT, Personal, Ekonomi, Information och Dokumentation, Vårdprocesstöd och Kundtjänst. För närvarande är vi ca 750 medarbetare i förvaltningen och har en omsättning på ca 1 miljard. Centrala diariet ingår i Område information och dokumentation.
Centrala diariets uppgift är att ansvara för diarieföringen åt merparten av landstingets politiska organ och på förvaltningsnivå till Landstingets ledningskansli, Folktandvården, Läkemedelskommittén, Lednings- och verksamhetsstöd och Primärvård, psykiatri och habilitering. Centrala diariet får i höst ett utökat uppdrag med ansvar för diarieföringen vid Universitetssjukhuset Örebro och söker därför även fler registratorer.

Dina arbetsuppgifter
Du ska ansvara för att utarbeta och utveckla rutiner och föreskrifter för diarieföring och verka för att de efterlevs. I uppdraget ingår även sedvanliga registratorsuppgifter. Du ska i rollen som objektspecialist delta i arbetet med att utveckla landstingets gemensamma dokumenthanteringssystem. Genom att informera och utbilda ska du verka för enhetliga rutiner inom landstinget samt utgöra ett stöd för övriga registratorer samt handläggare.
Du kommer att vara verksamhets- och personalansvarig för centrala diariet.

Kvalifikationer
Du har registratorsutbildning från universitet eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt. Du har fler års erfarenhet av registratorsyrket i offentlig förvaltning.
Dina kunskaper i användandet av IT-baserade system för diarieföring är goda och du har god kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet. Du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift.
Du har mycket god kännedom om dokumenthantering inom offentlig förvaltning och vi ser gärna att du har erfarenhet av att genomföra utbildningar och förmedla kunskap. Stor vikt kommer att läggas på servicemedvetenhet, kundorientering och organisationsförmåga. Du ska vara kvalitetsmedveten och ha ett drivande arbetssätt. Vi förutsätter att du är en positiv person med en utåtriktad läggning.
Du har god ledarskapsförmåga och kan skapa engagemang och delaktighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning Snarast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-18
Ansökan skickas till:
Anna-Karin E-Andersson
Område personal
Lednings- och verksamhetsstöd
Box 1613
70116 Örebro
Välkommen med din ansökan!
Övrigt: Ansökan ska innehålla fullständig CV, personligt brev samt adressuppgifter. Betyg och examensbevis ska lämnas vid en ev. intervju.
Ange följande referens när du ansöker: 11OLL1869
Ansökan kan skickas till e-postadress: oll-jobb@orebroll.se

Kontakt
Birgitta Torgén, Områdeschef Information och dokumentation, 019-602 7341

Facklig kontakt
Eva Straumits, SKTF, 019-60 22 757

Företag
Örebro läns landsting, Lednings- och verksamhetsstöd

Adress
Örebro läns landsting, Lednings- och verksamhetsstöd
Box 1613
70116 Örebro

Jobbnummer
918997

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator och chef för centrala diariet

Prenumerera på jobb från Örebro läns landsting, Lednings- och verksamhetsstöd