Huvudregistrator/nämndsekretarere

Vara kommun / Administratörsjobb / Vara
2026-03-11

Visa alla administratörsjobb i Vara, Grästorp, Herrljunga, Vårgårda, Lidköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vara kommun i Vara, Mölndal eller i hela Sverige

Gillar du ordning och reda, rättssäkerhet och demokratiska processer? Vi söker en huvudregistrator/nämndsekreterare med driv och engagemang som vill bli en viktig del i att utveckla Vara kommuns informations- och ärendehantering samt se till att de allmänna valen genomförs på ett korrekt och tryggt sätt.

Ta chansen att bli en del av Vara kommuns kansli- och beredskapsenhet!

Din roll

Den största delen av rollen omfattar att vara huvudregistrator för kommunstyrelsens diarium, där vi för tillfället använder ärendehanteringssystemet Evolution. I denna roll arbetar du både operativt och strategiskt. Du agerar utifrån helheten och arbetar för att upprätthålla en rättssäker registratur hela vägen till diariets avställning till e-arkivet. Du förväntas bland annat hantera och registrera handlingar, fördela inkomna ärenden till rätt handläggare, hantera begäran om att få ta del av allmänna handlingar samt stötta handläggare vid bedömning av sekretess. Du förväntas också allmänt informera och utbilda medarbetarna i kommunen gällande god hantering av allmänna uppgifter och handlingar.

Du kommer även att vara nämndsekreterare för kommunens miljö- och byggnadsnämnd. Nämnden sammanträder ca. 10 gånger per år. I denna uppgift ingår att ge ett sakkunnigt och professionellt stöd till nämnden, ledningen och handläggarna. Du kommer bland annat att ha ansvar för utskick av kallelser, protokollföring och att bevaka ärenden som ska lyftas upp för beslut samt i viss mån granska beslutsunderlagens kvalitet.

När det närmar sig val kommer du att som en projektledare driva på genomförandet av dessa. Du har alltid en viss del av din arbetstid ägnad åt strategiskt valarbete samt att vara sekreterare för kommunens valnämnd, men när det närmar sig valår växlas denna arbetsuppgift upp till att omfatta nästan heltid. Som valsamordnare utgör du en central beståndsdel i kommunens valplanering. Du förväntas bland annat handlägga ärenden till valnämnden, kartlägga och planera lokaler som ska användas under val, samordna valrelaterad logistik och säkerhet, planera för och samordna rekrytering och bemanning av valpersonal, hålla utbildningar för exempelvis röstmottagare samt samordna kommunikation gällande val. Du kommer inte att ansvara för genomförandet av kommande val i september 2026, men det blir ett bra tillfälle att ta in lärdomar och se hur nuvarande valsamordnare arbetar.

Din kunskap och erfarenhet

Vi söker dig med högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Arbetslivserfarenhet från liknande roller är meriterande.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen samt Sveriges valsystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av registrering i dokument- och ärendehanteringssystem samt en hög digital kompetens som gör att du snabbt kan sätta dig in i nya administrativa system.

Du bör vara strukturerad, självgående, initiativtagande, stresstålig och ha lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra. Det krävs mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och ett pedagogiskt intresse för att lära ut. Du behöver också kunna prioritera rätt när tempot är högt.

Vi lägger stor viktigt vid personliga egenskaper och ser fram emot att träffa dig med driv, engagemang och intresse för tjänsten!

Din framtida arbetsplats

Kansli- och beredskapsenheten består av ca. 15 medarbetare och tillhör Sektor ledning. Enheten har en central roll i kommunen med uppdrag att ge stöd och service åt allmänhet, förvaltningar och förtroendevalda samt att säkerställa att den demokratiska processen går till på ett korrekt och rättssäkert sätt. Enheten ansvarar bland annat för kommunens nämndadministration såsom registrering, ärendeberedning, sammanträdesrutiner, protokollföring och dokumenthantering samt utbildning i detta. Till enheten hör, förutom fyra nämndsekreterare, även kommunjurist/kanslisamordnare, informationssäkerhetssamordnare, fem beredskapssamordnare, en brottsförebyggande samordnare, kommunarkivarie, arkivhandläggare och arkivarbetare.

Publiceringsdatum
2026-03-11

Övrig information
Provanställning kan komma att tillämpas.

Vill du veta mer om din framtida arbetsplats och Vara kommun kan du läsa mer här https://vara.se/

Hos oss i Vara kommun får du engagerade kollegor och chefer, utbildningar och utvecklingsmöjligheter men också förmån i form av friskvårdsbidrag.

Alla anställda är också medlemmar i vår Fritidsföreningen som bland annat ordnar motionsaktiviteter och andra fritids- och kulturverksamheter, du får bland annat rabatt på vissa evenemang på Vara konserthus.

I Vara kommun gör vi varandra bra och det är tillsammans med vår etiska kompass som vi når våra gemensamma mål!

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss på Vara kommun? Gå in på http://www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/69".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vara kommun (org.nr 212000-2924)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Sektor ledning, Kansliavdelningen

Kontakt
Christina Bjerke Versland
0512-31319

Jobbnummer
9790245

Huvudregistrator/nämndsekretarere

Prenumerera på jobb från Vara kommun