Huvudregistrator/ nämndsadministratör

Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och i detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. På stadsbyggnadskontoret arbetar 230 personer med att planera och utveckla Malmö. Stadsbyggnadskontoret är myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor och arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, bygganmälan, mätning och kartläggning samt service åt bostadsmarknadens parter.

Enheten juridik och kansli har fem medarbetare och ansvarar för förvaltningens huvudregistratur, stadsbyggnadsnämndens kansli, juridiskt stöd till verksamheten och administrativt stöd till förvaltningschefen. Inom enheten finns huvudregistrator/ nämndsadministratör, nämndssekreterare/ registrator, jurist, direktörssekreterare och enhetschef/jurist.

Publiceringsdatum
2016-02-04

Arbetsuppgifter
Som huvudregistrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i förvaltningens hantering av allmänna handlingar. Du arbetar med dokument- och ärendehantering kopplat till process och IT-stöd. Huvudregistrator ansvarar för utveckling av kontorets diarium, att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring samt är systemansvarig för kontorets dokument- och ärendehanteringssystem (Platina). Du arbetar självständigt med att bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser. Du ansvarar även för den centrala postöppningen och fördelar inkommande post, diarieför, rättidsprövar överklagade beslut och lämnar ut uppgifter och handlingar. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra rutiner och processer. Ditt arbete innebär många interna och externa kontakter.

Tjänsten innefattar även uppgifter som administrativt stöd till Stadsbyggnadsnämnden. I rollen arbetar du nära Stadsbyggnadsnämnden och bistår med administration och registrering av nämndens handlingar, upprättande av kallelser och protokoll.

Kvalifikationer
Du har god erfarenhet av registratorsarbete och administration i offentlig förvaltning och vi vill att du har kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande kompetens. Du har vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem och gärna erfarenhet av att arbeta med ärendeprocesser. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift samt är van användare av Officepaketet. Har du erfarenhet av IT-stödet Platina är det meriterande.

Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp. Du trivs med att ha många kontakter och uppgifter på gång samtidigt.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-19
Ange följande referens när du ansöker: 008-1604
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Göran Blomé, Avdelningschef 040-342418
Maria Edin, HR-konsult 040-342306

Facklig kontakt
Ingegärd Svensson, VISION 040-342279
Stefana Nyberg, SACO 040-342421

Företag
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen

Adress
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
20580

Jobbnummer
2654140

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator/ nämndsadministratör

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen