Huvudregistrator/dokumentcontroller
Region Örebro län / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Örebro län i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, kost, städ, transport och logistik, kundtjänst, fastigheter, IT och medicinsk teknik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 800 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.
En avdelning inom Regionservice är Regionarkiv och diarium. Avdelningen har 23 medarbetare som arbetar med arkivering, skanning, diarieföring och dokumenthantering inom Region Örebro län.
Publiceringsdatum2015-03-12Dina arbetsuppgifterSom huvudregistrator har du en viktig roll vad gäller diarieföring inom Region Örebro län. Införandet av ett centralt diarium pågår och din roll är att fortsätta arbetet med detta införande genom att till exempel hålla i utbildningar. Arbetet innebär också att utarbeta och utveckla effektiva rutiner och föreskrifter för diarieföring och se till att de följs samt att förmedla information och ge råd och stöd till handläggare och andra medarbetare.
I din funktion ligger också ett samordningsansvar för arbetsgruppen som består av 5 registratorer. Du kommer att samordna arbetsgruppens löpande produktion. I ditt uppdrag ingår även sedvanliga registratorsuppgifter.
Du har också rollen som objektspecialist för diarieföringen i Region Örebro läns gemensamma ärende- och dokumenthanteringssystem Platina.
KvalifikationerDu har akademisk utbildning med inriktning mot registrator eller arkiv- och informationsvetenskap alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
Du har flera års erfarenhet av registratorsyrket i offentlig förvaltning och vi ser gärna att du har erfarenhet av att genomföra utbildningar och på ett pedagogiskt sätt förmedla kunskap.
Du trivs med att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter.
Eftersom du har ett samordningsansvar är det viktigt att du har förmåga att leda en arbetsgrupp och ta ansvar för produktionsplanering för hela arbetsgruppen.
Dina kunskaper i användandet av IT-baserade system för ärendehantering är goda och du har god kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet.
Du är bra på att samarbeta med andra människor och trivs i en roll med många kontakter, dessutom inger du förtroende. Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Platina är meriterande.
Anställningsform:
Tillsvidare
TillträdeEnligt överenskommelse.
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-29
Ange följande referens när du ansöker: Rs:2015:32
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEkström, Anna, Avdelningschef 019-6027388
Facklig kontaktBerglund, Christina, Vision 019-6022755
Westerlund, Tom, SACO 019-6026423
FöretagRegion Örebro län
AdressRegion Örebro län
Box 1613
70116 Örebro
KontorsadressSe hemsida
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2201811
Observera att sista ansökningsdag har passerat.