Huvudregistrator

Malmö stad, Kanslienhet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Kanslienhet

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Kanslienhet i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Kanslienheten med sina 25 medarbetare strävar efter att arbeta i god teamanda. Vi arbetar tillsammans med vår uppgift att hantera handlingar till våra förtroendevalda och medborgare. Handlingar som oftast ligger till grund för politiska beslut. Från kanslienheten sammanställs och distribueras kallelser och protokoll (digitalt) till kommunstyrelsen och flera av dess beredningar samt kommunfullmäktige. I uppdraget ingår också att registrera, arkivera och publicera dessa handlingar. Inom enheten finns också en sektion som arbetar med vårt digitala IT-stöd för denna process.




Publiceringsdatum
2017-08-04

Arbetsuppgifter
Som huvudregistratorn på stadskontoret innebär ditt uppdrag att du har en samordnande funktion av registratur och arkiv med uppdrag att professionalisera och utveckla registratur och arkivering vid Stadskontoret.

Dina arbetsuppgifter omfattar i bla registrering av inkommande ärenden/handlingar samt fördelning, avslut och arkivering av ärenden i Malmö stads dokument- och ärendehanteringssystemet. I arbetet ingår även att utforma riktlinjer, utveckla ett standardiserat arbetssätt och säkerställa kompetens inom området. I ditt uppdrag kommer du även att arbeta för att bidra till IT-utveckling/stöd i samarbete med objektet för dokument- och ärendehantering. Arbete kommer att vara såväl operativt som strategiskt




Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete med registratur och arkiv samt erfarenhet av att arbeta strategiskt inom området. Du har även erfarenhet och kunskap av verksamhetsbaserad arkivredovisning. Har du även förståelse för klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt kunskap i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem och ärendeprocess inom kommunal verksamhet är det meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Din utbildningsbakgrund är en akademisk examen inom området arkiv-informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer adekvat för tjänsten.

Du har god förmåga att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter. Vårt arbetssätt inom enheten kännetecknas av ett nära samarbete och en god teamkänsla vilket du har förmåga att bidra till. Arbetet förutsätter även att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-27
Ange följande referens när du ansöker: A705159
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Ringman-Ingvarsson karin.ringman-ingvarsson@malmo.se 040-34 60 48

Företag
Malmö stad, Kanslienhet

Adress
Malmö stad, Kanslienhet
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3626765

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Kanslienhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Kanslienhet: