Huvudregistrator

Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet i Vänersborg

Förvaltningen Regionservice är Västra Götalandsregionens interna serviceleverantör. Vi levererar service inom administration, hjälpmedel, telefoni, materialförsörjning, måltider, städ, transporter, tryckeri, tvätteri och vaktmästeri. Genom dialog och ständig utveckling uppfyller vi våra förvaltningars behov av effektiva servicetjänster. Engagerade medarbetare och ledare är en förutsättning för att nå vår vision; att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Diariet är en del av Administrativt Centrum.

Diarieverksamheten inom Regionservice sköter diariet för ca 35 verksamheter inom Västra Götalandsregionen.

Publiceringsdatum
2016-02-08

Dina arbetsuppgifter
Som huvudregistrator har du en samordnande och kvalitetssäkrande funktion för ärendeprocessen inom förvaltningen. Då vi hösten 2015 kommer att driftsätta ett nytt ärendehanteringssystem har du en viktig roll att fylla i framtagande av rutiner, mallar, utbilda medarbetare etcetera. Det grundläggande arbetet i diariet består av postöppning, diarieföring av allmänna handlingar samt scanning och arkivering av inkommande och utgående handlingar. Till detta kommer att göra sökningar, lämna ut allmänna handlingar och att göra bedömningar om handlingars offentlighet. Diarieföring sker idag i diariesystem Ciceron men samtliga förvaltningar kommer att gå in i nytt ärendehanteringssystem med start januari 2016, den nya systemet blir Public 360.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen i registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan examen som bedöms som likvärdig. Minst två års erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att handlägga och utreda egna ärenden. Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav. Erfarenhet av arbete med Public 360 är meriterande. Du ska vara van att arbeta självständigt och samtidigt har god förmåga att arbeta i team. Du tar egna initiativ och är bra på att organisera ditt arbete, noggrannhet är av största vikt. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, samt kunna få en snabb överblick av skriftlig information för att kunna göra en kortfattad beskrivning som är sökbar. Du tycker om att ge service och har god samarbetsförmåga. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet då arbetsuppgifterna kräver ett stort mått av noggrannhet och struktur. Tjänsten innebär resor därför krävs det att du innehar B-körkort.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-22
Ange följande referens när du ansöker: 2015/5846
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabeth Guldbrand, sektionschef 010-441 36 11

Facklig kontakt
Ingegerd Hermansson, Vision 0734-44 53 30

Företag
Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet Vbg

Adress
Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet Vbg
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad

Kontorsadress
Diariet, Regionens Hus

Jobbnummer
2659222

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet: