Huvudregistrator

Formas / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Formas i Stockholm

För att åstadkomma ett hållbart samhälle behövs bland annat grundforskning, behovsmotiverad forskning och åtgärder för att sprida resultaten. Formas är ett statligt forskningsråd, med den specifika uppgiften att stödja forskning inom områdena miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Den forskning som stöds ska vara av högsta vetenskapliga kvalitet. Vi bistår också satsningar för att nyttiggöra resultaten och som får kunskaper att nå relevanta mottagare. Vi är omkring 45 anställda och har vårt kontor i centrala Stockholm.

Publiceringsdatum
2014-10-07

Dina arbetsuppgifter
Som huvudregistrator på Forskningsrådet Formas kommer du att arbeta långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar samt hur information struktureras och lagras för att på bästa sätt tillgodose allmänhetens, forskningens och verksamhetens behov samt garantera rättssäkerheten.

Du kommer primärt att arbeta med att diarieföra allmänna handlingar och ordna och förteckna vårt arkiv i enlighet med arkivredovisningen men även bistå i arbetet med att driva och utveckla arkivverksamheten genom att skapa rutiner för dokumenthantering och arkivhantering.

I rollen som huvudregistrator kommer du att:
• Ordna och förteckna arkivet i enlighet med den verksamhetsbaserade arkivredovisningen.
• Arbeta långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar.
• Bidra med arkivariekompetens i projekt och i förvaltningsobjekt med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar.
• Delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering.
• Ge stöd till Formas medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar.
• Utöva tillsyn över arkiv inklusive krav på arkivlokaler.
• Leda projekt inom arbetsområdet.
• Skriva beslut och ta fram underlag.
• Arbeta med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i arkivet.
• Utföra div. andra administrativa uppgifter inom förvaltningsenheten.
• Vid behov ersätta generaldirektörens sekreterare.

Kvalifikationer/erfarenhet
Vi söker dig som har:
• Högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och/eller informationsvetenskap eller motsvarande kompetens.
• Har goda kunskaper om gällande regelverk för informationsredovisning och -förvaltning, samt goda kunskaper om offentlighet- och sekretess
• Erfarenhet av att arbeta med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem samt lämpliga IT-kunskaper
• Intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• Förmåga att uttrycka dig väl, i tal och skrift, på svenska och engelska.

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn.

Som person är du serviceinriktad, tar egna initiativ, är van att arbeta självständig och har god samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare på heltid. Formas tillämpar provanställning. Tillträde snarast. Vi ser helst att ansökan och CV skickas via email märkt med

Referensnummer 140-2014-1801

Till registrator@formas.se . För den som inte har tillgång till det går det bra att skicka ansökan till Formas, Box 1206, 111 82 Stockholm.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-28
Ange följande referens när du ansöker: 140-2014-1801
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@formas.se

Kontakt
Rikard Lingström, Förvaltningschef 08-775 40 11 070-723 40 11 rikard.lingstrom@formas.se
Carola Olofsson, HR-handläggare 08-775 40 46 carola.olofsson@formas.se

Facklig kontakt
Conny Rolén, SACO 08-775 40 30
Peter Bylund 08-775 40 28

Företag
FORMAS

Adress
FORMAS
BOX 1206
11182 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsbron 21
STOCKHOLM
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7754000

Jobbnummer
2021767

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Formas