Huvudregistrator

Piteå kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Piteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Piteå, Luleå, Älvsbyn, Boden, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Piteå kommun, Kommunledningskontoret i Piteå

Kommunledningskontorets administrativa avdelning arbetar med bland annat samordning, ärendehantering, utredning, kommunikation och planering. Här ingår även konsumentfrågor, reception, arkivservice och överförmyndarexpedition. Samordning av folkhälsa, uthållig kommun och övergripande projekt tillhör också verksamheten.
Dessutom fungerar den centrala administrationen som ett stöd till kommunfullmäktige och kommunstyrelse. Bland huvuduppgifterna ingår diarieföring, protokollföring och övriga administrativa uppgifter som krävs för handläggning av ärenden till fullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott.

Publiceringsdatum
2014-05-27

Arbetsuppgifter
Ett viktigt uppdrag är att vara huvudregistrator med ärenderegistrering och administration inom ärendehanteringen till kommunfullmäktige, kommunstyrelse och dess utskott. Dessutom arbetar Du med arkivhantering, registerhantering och arvoden till förtroendevalda. En annan viktig del är att ge stöd och service till bland annat kommunchef och kommunalråd, vilket främst handlar om att hantera mötes- och konferensbokningar, men som också kan innebära att ta fram vissa underlag inför träffar. Över tid kan andra arbetsuppgifter ingå som exempelvis statistikuppgifter och vissa utredningsuppdrag/ärendeberedning. Du ingår i kommunledningskontorets ärendehanteringsgrupp med uppdrag att utveckla kommunens nämndsadministration.

Kvalifikationer
Du har en utbildning mot verksamhetsområdet på högskolenivå alternativt administrativ inriktning på gymnasienivå med påbyggnadskunskaper. Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är en fördel. Du har god stilistisk förmåga och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Goda språkkunskaper är meriterande. Dina datakunskaper ska vara mycket goda - framförallt i Word, Excel och Power Point. Du har lätt för att samarbeta och kan arbeta självständigt med att organisera och planera arbetsuppgifterna och handlägga ärenden. Du bör ha ett stort intresse för att erbjuda god service. Med andra ord kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
I samband med denna annonsering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag, annonsföretag eller andra aktörer inom rekryteringsbranschen.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön
FÖRMÅNER
Ange löneanspråk

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-08
Ange följande referens när du ansöker: 88/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Berg, Kommunchef 0911-69 60 97

Facklig kontakt
Jörgen Hult, Vision 0911-69 60 23

Företag
Piteå kommun, Kommunledningskontoret

Adress
Piteå kommun, Kommunledningskontoret
Svartuddsvägen 1
94185 PITEÅ

Kontorsadress
Svartuddsvägen 1 94185 Piteå

Jobbnummer
1890299

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Piteå kommun, Kommunledningskontoret