Huvudregistrator

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2013-04-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Huvudregistrator" (publicerad 2022-03-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Verksamhetsstödet till utbildning och forskning inom Luleå tekniska universitet är samlat under en gemensam organisationsstruktur. Verksamhetsstödet främsta uppgift är att långsiktigt säkerställa ett väl fungerande stöd till utbildningens, forskningens och ledningens behov. Arkiv och registratur är en enhet inom verksamhetsstödet vars huvudsakliga uppgift är att upprätthålla en god informationsförvaltning genom att bevara och tillgängliggöra verksamhetsinformation som är autentisk och tillförlitlig och som kan återsökas nu och i framtiden. Enheten består av 5 personer.

Luleå tekniska universitet står inför stora och spännande utmaningar när det gäller den digitala dokument- och informationshanteringen. En förstudie pågår i syfte att kartlägga framtida behov för att kunna kvalitetssäkra och tillgängliggöra verksamhetsinformation som ska registreras, diarieföras, administreras, handläggas och arkiveras.

Publiceringsdatum
2013-04-22

Dina arbetsuppgifter
Som huvudregistrator ansvarar du för att skapa och upprätthålla kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva diarieföringsrutiner inom hela universitet. Du ansvarar för postöppning, öppningsmedgivande, registrering, bevakning, uppföljning, avslut och arkivering av ärenden/diarieförda handlingar. Du har två registratorer till ditt stöd centralt och ett antal registratorer på våra sex institutioner. En viktig uppgift är att utbilda och informera och ge råd till anställda. Rådgivning om offentlighet och sekretess samt utlämnande av handlingar ingår också i registraturens arbete.

Du kommer att både driva och delta i de utvecklingsprojekt som Arkiv och registratur står inför. Du kommer att ha ett nära samarbete med våra två arkivarier som ingår i enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen i vilken ingår minst 30 hp registratorsutbildning. Du ska ha gedigen erfarenhet av arbete som registrator. Det är ett krav att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet och kunskap om något av de vanligaste förekommande ärendehanteringssystemen. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen, är också ett krav. Du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ledningsuppdrag/projektlednings-uppdrag.

Personlig profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som skall innefatta god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt vara bra på att skapa nya kontakter. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och har en vilja att driva arbetet inom registraturens arbete framåt. Du skall vara noggrann, ansvarstagande, flexibel, ha god analytisk förmåga med helhetsperspektiv, resultatinriktad och ett stort intresse för dina arbetsuppgifter.

Information

För ytterligare information är du välkommen att kontakta chef administrativt verksamhetsstöd, Lisette Edin 0920/491591 eller huvudregistrator Ann-Louise Ahlström 0920/491740

Företrädare för de fackliga organisationerna når du via universitetets växel 0920-491000

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.

Du kan även skicka din ansökan märkt med referensnummer till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå. Den kan även skickas elektroniskt till registrator@ltu.se

Sista dag att ansöka är 2013-05-15

Referensnummer: 1120-13

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1529217

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet