Huvudregistrator

AB Storstockholms Lokaltrafik / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos AB Storstockholms Lokaltrafik i Stockholm

Vill du ansvara för samt driva och vidareutveckla arbetet gällande SL:s rutiner kring ärendehantering? Lockas du av uppgiften att förändra, förbättra och effektivisera och dessutom gillar att ta egna initiativ och påverka organisationen är det här rätt jobb för dig.

Publiceringsdatum
2011-09-18

Om tjänsten
Tjänsten är placerad på Vd-staben som utgör ett stöd till vd, styrelse och ledning. Avdelningen har flera uppdrag, bland annat ansvar för registratur, ärendehantering och ärendefördelning. Dina huvudsakliga uppgifter är att samordna arbetet och fungera som ett stöd för medarbetare och handläggare i ärenden inom diarieföring- och registreringsfrågor. Du agerar rådgivande i diarieföringsfrågor och arbetar aktivt med att utbilda och informera organisationen på olika nivåer om hur hanteringen går till. Du leder det dagliga arbetet för två personer.
I registraturens arbetsuppgifter ingår även att ta emot, öppna och registrera inkommen post, expediering, fördela handlingar till handläggare, scanna in registrerade handlingar samt registrera utgående post. Vidare arkiverar du diarieförda handlingar och ärenden, lämnar ut begärda handlingar samt svarar på frågor och ger information till allmänheten. Registrering sker i SLADD, SL:s dokumenthanteringssystem.
Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har en registratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande utbildning inom arkivvetenskap. Du har god erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet samt kunskap inom något av de vanligaste förekommande diariesystemen. Tidigare erfarenhet av arbetsledning är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du är öppen som person, tar egna initiativ och har en vilja att driva avdelningens arbete framåt. Vidare är du stresstålig, samarbetsvillig och har god förmåga att leda andra.
Information och ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Poolia. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Camilla Elfving, telefon 08-555 651 32. Ansök och bifoga ditt CV på sl.se/jobb.
Fackliga kontaktpersoner för SACO är Martin Lindahl, tfn: 08-686 4012 och för Vision (SKTF) Arne Grundberg, tfn: 08-686 1888.
Vänligen skicka din ansökan så snart som möjligt, intervjuer kommer att ske löpande.
Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
AB Storstockholms Lokaltrafik

Adress
AB Storstockholms Lokaltrafik
Lindhagensgatan 100
10573 Stockholm

Jobbnummer
1032629

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från AB Storstockholms Lokaltrafik