Huvudregistrator
Vinnova, Verket för innovationssystem / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vinnova, Verket för innovationssystem i Stockholm VINNOVA är en statlig myndighet under Näringsdepartementet och kan karaktäriseras som en mycket dynamisk arbetsplats Kontoret ligger mitt i centrala Stockholm och här arbetar ca 200 personer. Förvaltningsavdelningen med 35 medarbetare består av fyra enheter, administrativa, IT, personal och ekonomi. Administrativa enheten, 10 personer, består av dokumenthantering (registratur, arkiv, dokumentalist), reception/televäxel och vaktmästeri.
Utvecklingen i riktning mot ett processorienterat arbetssätt, e-förvaltning/e-arkiv och en papperslös hantering av allmänna handlingar har redan kommit mycket långt, och under hösten 2010 nås ytterligare en milstolpe då kärnverksamheten övergår till ett nytt verksamhetssystem och nytt arbetssätt.
Vi söker: Huvudregistrator
Beskrivning av arbetsuppgifter:
VINNOVAs huvudregistrator har en nyckelroll i myndigheten och samarbetar nära med arkivarie och dokumentalist. En mycket stor del av myndighetens inkommande och utgående handlingar hanteras av registraturen. Huvudregistrator deltar aktivt i utformning och utveckling av tjänster och system i samarbete med bl.a. IT-enheten och arkivarien. Vidare ingår i tjänsten:
• Diarieföring
• Arkivering
• Vård och förbättring av diarieföringsrutiner och system
• Posthantering
• Information, service
• Handledning och utbildning
Beskrivning av kvalifikationer:
Eftersom arbetet innebär många interna och externa kontakter, sätts stort värde på service- och samarbetsförmåga. Förmåga att uttrycka sig tydligt och korrekt muntligen och skriftligen på såväl svenska som engelska. Som person är du ansvarsfull med ett nyfiket men prestigelöst förhållningssätt. Du är mycket noggrann och strukturerad och trivs med att skapa och upprätthålla rutiner, ordning och reda. Du har vidare en drivkraft att arbeta i en alltmer processtyrd och papperslös miljö samt intresse för verksamhetsutveckling med stöd av IT.
Du har eftergymnasial utbildning inom relevant område, t.ex. registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, informationshantering eller annan likvärdig utbildning. Du har kunskap om relevant lagstiftning. Du bör ha erfarenhet av arbete som registrator i en modern digitaliserad miljö.
ANSÖKAN
Andra uppgifter:
Ansökan ska senast den 6 september ha inkommit via e-post till VINNOVA@VINNOVA.se . E-postmeddelandets ämne ska vara
"dnr 2010-01653 huvudregistrator".
KONTAKTPERSONER
Administrativ chef Maria Edholm
08-473 31 46
Facklig företrädare SACO Birgitta Boman
08-473 30 17
Facklig företrädare ST Birgitta Lonne
08-473 30 00
Publiceringsdatum2010-08-11Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
TillträdeSnarast
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-09-06
Ansökan kan skickas till e-postadress:
vinnova@vinnova.seFöretagVinnova, Verket för innovationssystem
AdressVinnova, Verket för innovationssystem
Mäster Samuelsgatan 56
10158 STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4733000
Faxnummer: 08-4733005
E-postadress:
vinnova@vinnova.se Jobbnummer 707452
Observera att sista ansökningsdag har passerat.