Humanpro söker Executive Assistant till Malmö

Humanpro AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Humanpro AB i Malmö, Göteborg, Södertälje, Stockholm eller i hela Sverige

Humanpro AB är en naturlig och långsiktig partner till företag i Norden av kundanpassade bemannings- och rekryteringslösningar med hög kvalitet och personlig service. Vi är det första bemanningsföretaget i Sverige som är Hälsodiplomerat och arbetar aktivt med hälsa och kompetensutveckling som ger resultat både på kort och lång sikt. Vi står för trygghet, flexibilitet, etik, förtroende, professionalism och närhet i Malmö (HK), Göteborg, Södertälje och Stockholm. Humanpro är en del av den internationella Vediorgruppen (NL:VDOR) som är ett av världens största bemanningsföretag.

Humanpro söker en erfaren Executive Assistant för uppdrag hos kund i centrala Malmö.

I rollen som Executive Assistant arbetar du med följande arbetsuppgifter: koordination av kalendrar, möten och aktiviteter; bokning av resor, hotell, lokaler och konferenser; framtagande av underlag inför bl a möten och presentationer; administration kring firmateckning på avtal, anbud och övrig dokumentation; administration av reseräkningar; sammanställning av rapporter; administration av aktiedata och aktieägarservice

Du rapporterar till CFO men arbetar även nära övriga ledningsgruppen, styrelsen och den juridiska avdelningen. Du kommer även att ansvara för bolagsstämma och administration runt IR evenemang.

Du har en gymnasie- och eventuellt en högskoleutbildning. Vi tror att du har ca 5-8 års erfarenhet som Executive Assistant och 3 år på senior nivå. Troligen har du 10-15 års arbetslivserfarenhet inom kontor/administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som assistent till någon juridisk funktion.

Det är viktigt att du uttrycker dig väl i tal och skrift och dina kunskaper i engelska är mycket goda, skriftliga som muntliga. Vidare är du van vid att arbeta i Officepaketets olika program. Du arbetar med hög integritet och är duktig på att hantera mycket information varav en del är av konfidentiell art.

Som person är du flexibel, noggrann och mycket professionell. Du är förutseende och tar egna initiativ till lösningar på eventuella problem. Ett högt arbetstempo motiverar dig och du är van vid att hålla i många trådar och klarar av att hantera tvära kast i din arbetssituation.

Tjänsten är på heltid med placering hos kund i centrala Malmö. Uppdraget är på sex månader och startar under december månad, det finns chanser till förlängning. Vi arbetar med ett löpande urval så välkommen med din ansökan snarast via vår hemsida: http://humanpro.intelliplan.eu/95/jobad/popupJobAd.aspx?jobadid=44642 . Har du frågor, ring Nina Jansson på 040-30 35 95.

Publiceringsdatum
2007-11-30

Anställningstyp/arbetstider
Heltid/6 mån med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Enligt avtal.

Företag
Humanpro AB
21134 Malmö
Telefonnummer: 040-303595
Faxnummer: 040-6013710
Mer information på http://www.humanpro.se

Kontorsadress
Hjulhamnsgatan 3
Malmö

Jobbnummer
68012

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Humanpro söker Executive Assistant till Malmö

Prenumerera på jobb från Humanpro AB